档案查询的有很多种,但是什么最便捷呢?
档案到底是干嘛用的呢?小编被小伙伴问过很多次,也就是因为我们对档案知识的匮乏导致我们的档案没有妥善的保管,甚至还有小伙伴把档案玩丢了的都有,档案它不但是个人学经历、职业生涯的记录,档案里面有我们读书阶段一路走来的学籍卡、成绩单/评优评先的相关材料、党团材料等等,特别注意的是这些材料还都是原始材料哦。
小编在给大家科普一下我们该怎么查询档案呢?
一、档案查询的方法
- 个人档案可以通过档案服务机构帮忙查询,档案服务机构帮忙查询的前提是需要知道档案在哪个人才中心存放,知道在哪个人才中心存放之后,就可以登录其进入查询个人档案的托管状态,这样就比较方便了。
- 如果对档案的存放毫不知情的,那么就可以分为几个方向去查询一下。第一种就是去学校查询,需要调档或者档案有异动,第一步都是从学校开始的,而且从学校调动档案都是有相关记录的,就算在学校没有找到根据相关记录也是可以找到档案的去向的。
- 第二种查询需要结合我们目前的自身情况来谈,如果我们这边一毕业就进入了企事业单位,那么档案极大可能性就是在单位,因为企事业单位是有保管档案的权限的,同时也会将入职员工的档案从毕业院校调取到自己单位保管,这样做的原因是如果该员工在工作期间表现优异,如果需要考评晋升那么档案就是最真实,最有效的证明材料了。反之如果没有进入企事业单位的话,那么档案就很大可能性在人才中心,可以去工作单位所在地的人才中心一下。
- 毕业后一直没有处理过个人报到证和档案的调转事项,那么档案很有可能被打回了原籍所在地的人才中心。你可以去当地人才中心或者人社局查询一下。
二、档案如何补办?
- 如果以上4种方法都已经试过了都毫无结果,那么很确定的是档案丢失了,那就需要及时的去补办。
- 先去学校一下档案丢失如何补办,需要提供的档案遗失证明需要怎么开具,同时还需要哪些其他材料,并且还要问一下整个流程下来大概需要多长时间。
- 等到学校清楚后,再去人才中心,全部清楚了,再准备相关材料,开展补办手续。
本文【怎么查自身档案在哪里拿的?超详细的档案查询方法来啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。