个人档案如何查询在哪里存放? 深扒档案查询的技巧,你一定要知道!

毕业是一件开心的事情,但是开心过后还是要面对生活的种种挑战,毕业是离开了学校,但是还有档案没有离开学校捏,进入职场之后学籍档案就会“升级”为人事档案。档案查询真的那么小编收到一条私信,内容是询问证明查询个人档案?然后就没有然后了,那是想查询学籍档案还是人事档案呢?档案类型 个人档案

一、档案类型

  1. 学籍档案和人事档案
  2. 进入职场之后人事档案非常重要的,像考研考博升学、单位入职政审、职称申报、退休办理、财产公证等都会用到人事档案,但绝大多数人在大学毕业离校时并不清楚档案的重要性,没有关注自己的档案去向,等到需要的时候无从下手查找自己的档案存放地。档案查询对号入座

二、视情况来查询档案

1、如果毕业时间没有超过两年,自己又没有亲自办理过转出档案的手续,可以非常肯定的是档案还在学校中存档,我们可以直接在学校找到,不要忘记了哦,择业期是2年哦。

2、如果在毕业之后我们找到了工作,即使我们没有主动转移过档案,学校也会根据我们毕业时的就业去向,将档案存放在工作单位或者是单位附近的人才中心之类的档案管理部门进行管理。

3、如果我们在毕业之后没有找工作又没有参加研究生考试,档案就会被学校默认存放到原户籍地的人才中心或人才市场,让我们今后使用档案室能够有地方可以查找。

4、目前我们查找档案的时候,如果我们是从学校的教育专业毕业的学生档案一般会被存放到原户籍地的教育局。

5、在查询档案时要根据自己毕业时的去向还有所属的专业来划分可查询档案的一些地点,在这些地方如果正常能够找到档案就可以正常的使用档案,找不到档案我们再去想其他的办法对档案进行处理。

6、 毕业时学生档案通常是通过邮政EMS寄送到接收单位,所以,我们也可以通过学校记载的EMS单号查询档案寄送物流信息。(邮政EMS单号的物流信息半年内可查)。档案管理特别注意

三、特别注意

  1. 一定切忌将档案存放在个人手上,因为是有相关规定的,档案在自己手里无法保证档案的有效性和真实性,所以人才市场是不会接收个人递交自己手里的档案的。如果档案在自己手上可以联系社会上专业的档案机构协助我们进行档案存放。

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