这几天有个北京的小伙伴跟我,她想问问个人档案如何查询?提到北京,这是个令人向往的地方,也是中国人心目中神圣的地方。大学毕业以后在北京落户是很多屏幕前的小伙伴羡慕的事情吧。那么北京怎么查询个人档案呢?其实档案查询是比较简单的,只要我们掌握好档案的一些小常识,就可以很快地查询到自己的档案。
一、如何查询个人档案在哪里?
1.首先看看你的毕业时间。如果你是刚毕业没有超过两年的,你属于还在择业期,也就是还没有签订就业单位,这个时候你的档案还在你的毕业学校。
2.如果你毕业以后没有签订就业协议,也就是一直没有找到工作,在这期间你没有处理过自己的档案,那么你的档案就有可能被学校打回到你的户口原籍。你也可以联系学校或者户籍所在地的人才中心一下。
3.如果你在毕业时就已经有了就业单位或者在毕业两年内签约了就业单位,那学校就会选择按照我们就业分配我们的档案。一般来说,如果你的就业单位是国企、事业单位等,那么你的档案就存放在你自己的工作单位,这些单位一般都有档案管理权限。如果你的单位是私企或者外企,小型企业等,那么你的档案一般会在工作所在地的人才市场存放。
4.如果以上三种都没有找到你的档案,那也许还有一种可能,就是在某种时候档案到了你自己的手中,你忘记了。这种可能性虽然比较小,但是我们也不妨在自己手上寻找一下,但是需要值得注意的是档案是不可以自己保存的,因此如果你的档案已经到了自己手上。需要你赶紧想办法把档案存放到人才中心或者工作单位,否则档案会变成死档或者废档。
二、如果档案真的找不到了,怎么办?
1.档案丢失的可能性是存在的。一般来说,由于个人档案是由专门的机构办理托管的不容易出现丢失的情况,如果真的丢失了,我们只有想办法去补办。
2.补办档案时,如果你已经参加工作,可以请的人事部出具档案丢失证明并加盖公章,如果你还在学阶段,可以找学校的相关部门出证明并加盖公章。
3.根据学校或单位人事部提供的档案内容准备资料原件或复印件,所有资料齐全以后,将资料提交给学校,学校会进行审核,审核无误后会在档案袋表面加盖印章。学籍档案补办好后,再和工作单位的人事档案合并密封,你的新档案就此生成。
补办好的新档案,记得一定要管理妥当,以免再次遗失。
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