档案在哪?什么是档案?档案不是不用管吗?档案不是学校处理吗?上班了档案不是在单位吗?从来没有管过档案,不知道在哪?
有没有小伙伴对于档案N个疑问出现在脑海里,就像十万个为什么一样,那么这么多问题怎么解决呢?小编来给大家科普一下吧,搬好小板凳仔细往下看哦。
一、档案是什么?档案袋里有什么材料?
- 在校期间档案是学籍档案,工作期间档案是人事档案,那么哪个重要呢?都很重要,因为学籍档案“升级”之后就是人事档案,人事档案重点在于人才选拔、入职审核次材料的时候,还有就是日后工作中晋升、评优评先、退休的时候,这些都是重要材料依据;
- 档案袋里有个人信息登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩记录、入团入党志愿书、报到证及入学通知书等等材料;
二、档案有什么作用?
- 供用人单位考察录用人员,根据资料核实是否符合入职条件及岗位需求;
- 维护个人利益和福利的重要凭证;
- 考研、考公务员、考编制时政审的重要依据材料;
- 职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党;
- 办理退休手续;
- 如何找到自己的人事档案?
- 人事档案找不到了,怎么去寻找呢?我们毕业之后可以联系毕业院校的老师,学校的就业指导中心可查询人事档案的派遣地,为什么在学校查,因为在学校查有相关的调取记录,根据记录可以更加准确的找到档案接收单位,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。
三、如何对待自己的档案?
- 如果我们的工作单位有人事档案管理权,且可以独立管理人事档案。我们入职单位后只要将单位详细的档案接收地址提供给毕业院校,院校就可通过接收到的材料直接转递档案到现在的工作单位去。
- 如果我们的工作单位没有人事档案管理权,有的单位会集体委托工作所在地的人力资源公共服务机构存档档案。那么就将工作单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
- 如果我们入职的工作单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那就需要我们自己去处理档案,档案可以申请转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,建议最好是本人前去办理个人委托存档手续,并把相关办理材料留好以后备用。
本文【不知道档案在哪里怎么查?几招教你搞定!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。