档案不知道在哪里办理退休？错过这里损失大！

升职猫 • 2025年04月02日 0:00:00 • 档案查询 • 阅读 969

由于前些年“档案”知识的普及没有现在这么多，加上档案知识的匮乏，导致很多人不太清楚的档案的作用，也很少关注自己的档案，没有对档案重视起来，觉得这个看不见摸不着的东西是可有可无的，但是却不是这样的，档案的影响最远可以到退休，档案不知道在哪怎么办退休呢？小编来告诉你把~

档案的作用有许多，这里仅仅讨论退休时候的作用而已，最终还是要根据当地情况而定。

1、特殊工种的证明

根据相关规定，当我们在工作中符合条件的从事特殊工种的可以提前5年退休！

怎么核定符合特殊工种的条件呢？不是某个人或者某个机构说了算的，是需要社保机构查找个人档案，通过档案材料来证明是否符合条件，如果档案缺失了，可想而知自然无法办理特殊工种的提前退休！

2、视同缴费年限的证明：对于1996年以前参加工作的企业职工，以及2014年以前参加工作的机关事业单位人员而言，档案更是一个比较重要的材料。对于这类群体而言，退休计算养老金的时候会使用“视同缴费年限”、“视同缴费指数”这两个参数。

同样的道理，如果没有档案作为依托材料的话，就无法认定参数，计算养老金的时候会损失很大一笔养老金——是每个月都损失，大家可以自己算这个帐！

3、退休时间的证明

以前对与纸质档案管理没有很严格的时候，有些原因会导致实际出生日期和纸质出生日期不相符，造成这种情况的原因有很多，后来管理越来越完善了，对于这块的监管就越严，后期错误就越少。

比如当初入职的时候，单位人员一不小心写错了职工的出生日期，导致身份证日期与职工档案日期不一致，怎么办？对于这个问题，也是有明确规定的，纸质档案与身份证出生年月日不一致的人，以本人档案最先记载的出生时间为准！如果身份证出生时间已经满退休年龄，但是档案未达到，职工是无法办理退休手续的！

1、档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案主要是记录学业的，人事档案是在学籍档案的基础上“升级”成人事档案，在工作中档案记录的就是人事档案，人事档案也是很多时候的重要依托材料。

2、如果档案找不到了或者档案丢失了，那么必须先重建档案，然后再办理退休手续！（如果没有视同缴费年限，又不是特殊工种，或者是1996年以后工作的企业职工人员，无需办理档案可直接退休！）

3、首先，确定档案存放在哪，如果不知道就先去查询一下档案，再去社保部门开相关证明，不然个人去一些大单位，是无法接触档案的！

其次，逐一去入职过的单位补齐档案，再次，如果单位没有妥善保存，可以去单位的上级主管单位请求查询，或者直接去档案馆、社保局档案馆等查询复印档案，记得加盖公章！

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