大专档案不知道在哪存放?超详细的档案存放流程,速看

档案是我们毕业最容易忽略的一个事情,但是档案作为我们过往履历的证明,是除了简历之外,入职单位了解我们的最详细的资料。也正是有了这些材料才能判断我们是否符合入职条件、胜任工作,毕业后很多同学不会妥善保管档案,也不太清楚档案的去向。档案管理不可忽略

因此,他们可能以后会碰到想要使用档案时发现已经不知道在哪甚至可能丢失了,找不到去哪了,但是档案又急着用,让他们措手不及,整个人都会非常的焦虑。那么个人档案丢失怎么办?毕业时如何对待自己的档案

一、毕业生如何对待自己的档案?

1、单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。比如:企事业单位,毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

2、单位没有人事档案管理权,但是需要集体管理档案的,可以集体委托存档。那么联系工作认为,将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校。学校就可以直接转递档案

3、所在单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你需要去办理个人委托存档,并将办理手续的材料留存好。档案丢失如何补办

二、档案丢失如何补办?

1、补办档案是一个非常麻烦而又繁琐的事情,首先我们最好先跟当地人才中心或者人才市场的工作人员沟通一下,了解一下档案补办或者重建档案的具体材料和流程,按照工作人员的指导处理问题会更好。

2、档案重建需要从哪里开始呢?询问工作人员后会得知档案是从高中开始的,所以需要联系高中的学校,询问一下档案补办需要提供哪些证明或者材料,同时要清楚每一份材料都需要加盖公章来证明其真实性。档案补办

3、学籍档案完成后,补办人事档案也就是我们工作期间的相关经验资料,补办人事档案相对学籍档案来说要简单的多,联系曾经工作过的工作单位帮忙调出我们的工作信息(劳动合同等)复印盖章就可以了。

4.所有材料完成后,装进档案袋,可以联系学校帮忙递交给相关人才进行审核。如果学校沟通无果,那么可以联系第三方档案管理机构帮忙协助,档案审核通过后,我们的个人档案就完成了。档案补办后,要存放在相关单位或人才中心,不能放在自己手里。

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