个人档案一旦存放,有的朋友就觉得他像断了线的风筝,无法确定档案存放在哪里。其实这种说法也是成立的,因为毕业前学校帮我们办理了档案,如果我们当时不在意存放的地点,所以后续不了解档案情况也是正常的。这种情况在毕业后需要使用档案时比较常见,但对于档案查询而言,我们需要通过多个层面进行判断,比如查看档案的具体存放位置。
一、为什么档案一定要知道存放位置?
1、首先,这份档案是基于我们个人的表现所记录的,所以里面备案的所有内容都是真实有效的。如果不知道档案在哪里,可能在现阶段发挥不了重要作用,但是在以后需要使用的时候会影响到我们。而很多找不到档案的朋友,都是因为个人档案丢失所导致的。所以,我们需要仔细检查自己是否存在这样的情况。如果档案是不见了就需要查询。但如果档案是丢失了,就需要进行补办。
二、应该去哪里排查档案的存放位置呢?
1、其实可以以自己的工作单位为方向进行查询,因为工作单位本身就是存放个人档案的重要凭证。所以你可以先确定工作单位的人事部门是否可以帮我们管理档案材料,也就是单位是否属于国企。如果不属于这样的单位,也没有这样的权限,那么可以断定这些档案不是存放在这里进行管理的,你可以到其他地方去查,比如附近的人才市场或者你自己的手里。
2、其实对于档案查询我们只要按照可能存放的地方依次查询,一般都是可以找到我们的档案的。但大家在查找档案的时候一定要善于获取信息,例如学校调出档案,从学校了解调出信息等等。对于档案查询,无非就是探索和了解的过程,大家一定要有耐心。
三、档案查询的小细节有哪些?
1、在查找档案的过程中有一些你注意不到的问题,就是有朋友在调取个人档案时发现档案袋的封口被破坏了。如果这种情况存放在正规部门进行管理,我们可以依法追究他们的责任。但如果档案存放在自己手里,如果出现这种情况,多半是因为我们对档案袋的内容感到好奇,所以主动拆封了个人档案。出现这种情况后要激活档案,所以一定要仔细确认自己的个人档案中是否存在这种情况。
本文【广东省如何查询个人档案在哪?档案不见如何做?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。