南京职工个人档案怎么查询？自留咋办？-档案存放机构

南京职工个人档案怎么查询？自留咋办？

康鹏健 • 2024年09月02日 13:13:11 • 档案查询 • 阅读 952

职工档案是我们参加工作后的一种档案文件，虽然这种类型也可以叫人事档案，但还是有朋友称之为职工档案。因为如果你在某个工作单位工作，我们办理的范围和程序都是围绕单位来办理的。不过，如果我们的档案在离职后需要转出，我们也有权利选择合适的存放地点，并不一定要按照工作单位的指示来处理。

一、已经存放出去了却忘记档案在哪里怎么办？

1、这种情况经常发生，因为人们在存放了个人档案之后，可能就不那么在意档案的位置了。甚至有些朋友不关心自己的档案存放在哪里，需要的时候才知道去查询。当然，我们不能轻易断定我们的个人档案一定丢失了。因为情况本身不确定，所以可以从其他几个方面来判断档案存放在哪里。

二、南京职工档案可以存放在哪里？

1、如果你是在职状态，档案的保管方向和你的工作单位有关系是很正常的。通常情况下，员工档案可能会直接存放在单位的人事部门进行管理，但前提是我们工作的单位必须是一些比较大的企业，属于国企。如果员工档案存放在附近的人才市场进行管理，充分说明大家处于离职的状态。或者单位没有用于档案管理的权限，所以档案会存放在这里。

2、职工档案大多存放的地点都是和我们单位相匹配的，如果我们目前处于创业或者没就业的状态，我们可能需要去我们户籍地的人才找一下个人档案是否存在。毕竟我国的人才不止一家，所以去人才查询档案的话，一定得依照个人情况去判断。

三、如果发现职工档案在自己手中应该怎么办？

1、有些朋友把档案放在自己手里进行管理也是常有的事。因为在办理辞职或其他手续的过程中，档案可能会短时间存放在自己手中。这种情况可以理解，但是在处理的过程中，如果发现了，就要尽快转出。短期来看，档案自留可能不会有什么问题，但长期存放来看，档案可能会丢失，所以一定要明白问题的严重性，然后再转出到其他地方。