小编的一个朋友已经工作好几年了,最近他打算去报考中级职称资格的考试。不过报名这个考试,需要去他存放档案的地方,拿档案正常托管的证明资料才可以报名。他大学毕业后好像把档案存放到了某个档案管理机构,但是具体在哪里他不太记得了。
一、大学毕业后正常处理档案的。
1、大学毕业后正常情况下,档案就不能交给学校来管理了。学生要根据个人毕业后实际的情况,把档案从学校转出,转到其他的地方。
2、存放档案的地方,必须是正规的、专门管理档案的地方。因为档案是具有机密性的文件,不可以随意存放。大家不要想着把档案放在家里或者放在自己的手中保管,这种保管是错误的,会导致档案失效。在大家身边能够存放档案的地方有:具有档案管理权限的单位的档案管理室,有正规的人才市场人力资源中心以及人社局和教育局。
二、如何确认档案在不在人社局?
1、如果怀疑自己的档案在人社局,该如何确认呢?因为档案可能被学校转回了你户口地所在的人社局,所以说大家可以带上个人相关的证件,回到户口地所在的人社局去查询。
2、大家和户口地的人社局先提前联系,问清楚需要查询档案要带什么资料,以及具体的流程是什么。把相关的事情打听清楚了,再去查询可能会更为便利。同时没有时间回户口地的朋友,可以委托自己的家人,然后自己手写一份查询档案的委托书,交给家人帮忙去户口地的人社局去代办档案查询业务。
三、哪些地方可能有自己的个人档案?
1、除了人社局可能有个人的档案,还有其他一些地方也可能有个人的档案。比如说如果大家毕业的时间还不长,档案是有可能放在学校的。因为档案最初就是放在学校,由学校保管的。有一些毕业生毕业后,没有及时从学校转出档案。所以说档案是有可能还放在学校,大家可以去学校查询。
2、同时对于已经参加工作的朋友,如果你所在的单位属于有档案管理权限的国企、事业单位,那么这些单位本身可以管理档案。所以可能你的档案在你入职的时候,由学校转到了你的单位的档案管理部门。大家可以带上工作证件,去单位的档案管理部门去申请查询档案。
本文【档案交到人社局怎么查询?档案正确查询在这里,速看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。