我的一个大学同学联系我,他说他最近需要办理某个非常重要的事情要使用到他的人事档案中部分资料。但是他忘记了自己大学毕业后,把人事档案托管到哪里。他想问我有没有比较好的能够快速的查到档案。
一、毕业后档案可能在哪里?
1、大学毕业后正常情况下,学生的档案不可以放在学校了。学校会根据学生的毕业的实际情况来处理学生的档案。比如说如果学生考入了国企、公办单位这一类型的企业单位,那么学校就会把学生的档案转到这些单位的档案管理部门,由单位来统一管理。
2、如果学生的单位没有办法管理档案,或者是有一些学生毕业后没有找工作,那么学校可能会把学生的档案转交到学生户口里所在的人才市场。
二、如何确认档案目前所在地?
1、那么大学毕业后,有很多事情方面是需要使用档案的。如果不知道档案在哪里,可能会影响到大家想要办理的事情。所以大家都能提前弄清楚自己的个人档案托管在何处,以便及时确认档案是否处在一个正常的管理状态之下。
2、不过由于档案是非常特殊的文件,档案不可以随意存放,能够存放档案的地方必须有档案管理的权限。大家周围能够管理档案对方有人才市场、人力资源中心以及那些有档案管理权限的单位。想要查询档案,可以去以上几个地方去查询。去查询档案的时候,要带好个人相关的证件和资料。没有时间查询档案的朋友,也可以委托专门查询档案的档案代办帮忙去查询。
三、人事档案的用途简介。
1、可能很多朋友不太理解,为什么要这么麻烦去寻找个人的档案。好像他们在平常生活中也并未需要使用到档案去办理什么事情。这里呢跟大家说一下档案的使用频率虽然不高,但是并不代表档案不重要。相反那些需要使用档案的事情,都是非常重要的事情。
2、比如说想要考研究生或考事业编的时候,需要使用档案参加政审。同时参加工作之后考职称的时候,需要使用人事档案正常托管的证明才可以考试。在大家办理退休手续的时候,也需要提供人事档案中相关的资料,去核算个人的工龄、计算相应的退休待遇。
本文【人事档案放哪里了怎么查询 ?别着急,我来教你!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。