一个菏泽的朋友小欧最近在满世界寻找自己的人事档案。因为他要申请中级职称。需要使用他档案存放的证明才可以参加职称考试、但是他忘记了自己的人事档案在哪里。
一、关于职称考试与个人的人事档案?
1、没有参加过职称考试的朋友可能不知道,大家报名这场考试的时候,需要准备好报名表、身份证、毕业证等资料,还有一个非常重要的文件一定不能忘记。那就是个人人事档案正常托管的证明资料。
2、这个资料需要去大家存放档案的档案管理机构去开。如果想要报考这场考试,但是不知道档案在哪里,或者是把档案放在自己的手中,这些情况下都是没有办法拿这个证明去报考这个考试的。
二、哪些地方可能有个人的人事档案?
1、同时人事档案还在其他很多事情上需要使用。所以大家一定要提前弄清楚自己的人事档案到底托管在哪里。这样呢需要使用档案的时候,就能快速的查看或者是提取档案,不至于影响到个人正常的工作和生活。
2、如果不知道档案在哪里,该怎么查询?因为档案是非常特殊的文件,不是随便存放就可以的。档案必须存放在正规的档案管理机构,才能一直发挥作用。能够管理档案的地方一般有人才市场、人力资源中心、人社局教育局,或者是正规的有档案管理权限的企事业单位的档案管理部门。
三、关于查询人事档案的注意事项。
1、所以想要查询档案,可以去小编上面所列举的几个地方去询问和排查,确认到底有没有自己的档案。大家在查询档案的时候要注意以下几点。第1个去档案管理机构查询档案之前,一定要准备好个人相关的证件和资料,最好能提前跟对方联系,确认清楚查询档案需要带什么走什么流程。
2、第2个查询到档案,还要仔细确认档案是否处在正常的状态之下。因为如果你把档案一直放在某个地方,一直没有管没有更新档案里面的资料的话,可能档案也会失效。
3、如果查询档案的时候遇到困难,可以求助专门处理档案业务的档案管理机构。市面上有很多档案管理机构,能够处理诸如:查询档案、激活档案、补办档案等等各种和档案相关的业务。
本文【菏泽个人人事档案怎么查询?按照这个方法就能顺利查到!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。