经常有朋友问我如何去查询他们的人事档案在哪里。这些朋友都是等到需要使用档案的时候,才想着去寻找。有些朋友甚至没有及时找到档案,影响到他们的工作和生活。
一、不知道人事档案在哪里会影响什么?
1、很多人不知道档案在何处,也不会想着去寻找。因为他们认为个人的档案没有什么作用,及时找不到了,对自己的工作生活不会造成什么影响。其实虽然档案它的使用频率不高。不像毕业证、身份证可能经常需要使用、但是大家一旦遇到需要使用档案的事情的时候。会发现这些事情都是非常重要的事情。
2、比如说如果大家考中级职称或高级职称的时候,在报名之前需要拿到个人档案正常存放的证明,才可以报考。否则的话没有办法参加这个考试,会影响到个人的职称的评比和工作。
3、同时想要办户口、申请入党以及办理退休手续的时候,都可能需要使用到人事档案中相关的资料。所以说如果不知道档案在哪里,会对上述相关的事情造成严重的影响。
二、哪些地方可以存放人事档案?
1、因为档案是一份纸质的文件,所以说怎么去查询档案可能有些朋友想得非常复杂。这里跟朋友们说一下,由于人事档案首先它具有机密性和法律证明效力。那么对于这样一类文件它的存放和保管也比较严格的。不是说随随便便找个地方就可以存放自己的档案。
2、总的算来大家可以在以下几个地方试着去寻找自己的档案。比如说大学毕业的学校的就业指导中心、工作单位的档案管理部门、人才市场等等。
三、如何确认人事档案到底在哪里?
1、那么说了这么多,到底该如何确认自己的档案在何处?大家可以先问一下自己的工作单位,确认一下单位有没有档案管理的权限。如果单位有这个权限,那么可以带上自己的工作证件去本单位或者是上一级单位的档案管理部门,申请去查询档案。
2、对于没有参加工作或者是单位没有档案管理权限的朋友,大家可以去自己户口地所在的人社局或人才市场去查询档案。因为很多同学毕业的时候,由于单位不能管理档案,学校会把他们的档案直接转回他们的户籍地。
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