在湖南读书和工作了好多年,我们的档案现在是在湖南这个地方保存,还是回到了我自己的老家?很多人对档案的存放有疑惑,今天告诉你湖南怎么查询档案在哪,档案应该存放在哪里。
一、湖南怎么查询档案在哪?
1、去档案存放的地方查询。一般来说档案可以存放在学校、单位和人才中心,所以你想要查询档案在哪就去这些位置联系工作人员,让他们帮你查找档案。
2、如果上面的几个地方你都亲自去了,没有找到档案,或许要想一想,当初在湖南某个学校毕业后,有没有自己拿到自己的档案,赶紧回家找一找吧。有的人拿到了自己的档案没有重视随后一丢,最后档案丢了。
3、如果你懒得自己一个地方一个地方的查询档案,不妨委托第三方档案服务中心的工作人员,让他们亲自帮你查询档案,他们能节省你大量时间,基本上一天就可以找到你的档案。
4、如果你发现档案在自己手里,也可以委托第三方档案服务中心的人员帮你将档案托管出去,只有这样你的档案才能发挥应有的作用,不会继续是死档。
二、个人档案如何正确保管?
1、档案一般来说都会在学校、单位、人才中心这些地方调动,我们个人无需自己拿到档案,但有的时候你会接触到自己的档案,这个时候不能拆开档案,不能长期持有档案,及时托管档案。
2、档案存放在哪里大家一定要记住,因为以后如果需要审核档案,你要填写档案的地址,一定要将地址写对,一旦地址错了,许多事情都会被影响。
3、如果需要调动档案,要及时按照要求开具调档函,监督档案调动过程,调动结束后一定要查询下档案是否到达了新的地方,如果没有就要联系原来的保管机构询问。
4、如果你的档案存放在公司单位,请注意了,要看看公司单位对档案的管理是否严格,如果你发现档案被人拆开了,一定要问清楚是谁查看了档案,出于什么目的。档案的拆开和查询都是要严格遵守国家档案法的规定,并不是随便一个人都可以拆开我们的档案。
5、如果你获得了非全日制学历的档案,记得要及时将这份档案和你的原始档案合并在一起。档案资料的更新你也要及时留意。
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