由于档案也不是我们从小到大都能接触到的文件,所以我们自己可能也会忽略我们的档案,就不知道档案去哪了,也不知道该怎样查询。其实要想查询档案是很简单的,小编最近正在研究这方面的知识,可以来听听小编为大家做的一些科普。
一、档案一般存放在哪?
1.首先我们的户籍地是可以帮我们存放档案的,如果有很多小伙伴是辞职在家或者在家创业的状态,就可以把档案存放在户籍地,一般就可以存放在户籍地的人才市场。
2.我们也可以把我们的档案根据自己的身份存放,如果是学生的话,那就不用多想,档案肯定是存放在学校里的,因为就算我们不想把档案存放在学校里,学校也会要求我们把档案上交上去。
3.如果你参加工作了,并且我们的工作单位是具有人事权的单位,那我们的档案一般也是可以存放在单位里的,但如果我们的工作单位不是具有人事权的单位,那就只能把档案存放在单位所属的人才市场了。
二、档案应该如何查询?
1.我们一般要想询自己的档案,就需要先回忆一下自己的档案存放在哪里,然后再根据自己的档案存放地一一去查询。
2.例如我们的档案如果存放在学校里的话,那我们就直接去学校档案馆查询就行了,并且学校档案馆还有一个功能,就是我们的档案如果没有存放在学校里的话,那也可以在档案馆查询到档案的去向。
3.如果我们的档案存放在工作单位的话,我们可以直接到工作单位找工作人员帮我们查询,如果档案就存放在单位里的话,直接在工作单位就可以查询到了,如果档案存放在单位所属其他部门,我们就得去其他部门查询。
4.如果我们自己也不知道自己的档案存放在哪里的话,那就还有两种办法可以解决,一种就是直接去一家档案部门查询,还有一种是直接找一家档案业务机构帮我们查询。
三、档案查询出了丢失应该如何补办?
有很多小伙伴之前就是因为对自己的档案是很疏忽的,所以才造成了自己找不到档案,那等我们这次查询到自己的档案的时候,可能档案已经丢失了。
1.一旦发现自己的档案丢失了,我们首先就需要申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请,然后再去收集补办档案所需要的材料。
2.等到补办档案所需要的材料收集完成了之后也不要忘了交到我们的上级部门帮我们盖上公章,因为没有盖上公章,材料都是无效的材料。
3.等到我们拿到了,盖上公章材料就可以送到就业指导中心重新补办了。
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