毕业生必看!应届生怎么查询档案在哪里存放?

应届生大学毕业之后,学校会给学生发放毕业证、学位证书。有些学校还会给学生直接发放毕业档案。对于这份毕业档案的处理方式,很多朋友不知道如何处理,不知道到底该把档案存放在何处。甚至一些朋友甚至想着把毕业档案存放在自己手里。

应届生怎么查询档案在哪里存放?

一、毕业档案可以放在自己手中吗?

1、大家千万不要把毕业档案长时间放在自己的手中,如果刚毕业把毕业档案拿在自己的手中,短期内存放可以。但是千万不要长时间保管在自己手里,因为档案它具有有效期。可能很多朋友并不知道档案如果长时间保管在自己手上,超过了档案的有效期,还没有去办理托管的手续的话档案就会失效。

怎么查询档案在哪里存放?

2、同时就算你的档案在有效期内,但是有些朋友往往由于好奇心想着拆开档案。或者是有些朋友保管档案的方式不正确,导致档案已经丢失了。不管是档案被拆开还是说档案已经丢失,都是非常麻烦的事情。

二、档案可以放在人才市场吗?

1、档案属于非常正规的、具有机密性的文件,最好能把档案托管在专门存放档案的档案管理机构。比如说人才市场。那么毕业档案怎么存放到人才市场呢?大家毕业的时候,学校应该都会给大家发放报到证。这个资料非常重要,就是用来办理档案托管手续的凭证资料。

应届生怎么查询档案

2、大家需要带上报到证,把报到证拿出来看一下报到证上写的是哪个档案接收地址。然后去这个档案接收地址办理档案的存放手续,一般来说报到证上会指定的是大家户口地所在的人才市场。

三、自考档案可以存放到工作单位。

1、同时有些朋友毕业的时候,已经找到了工作,而且单位还非常好。属于那些可以接收档案的单位,比如说公办单位、国有单位等等。这些单位本身是有档案管理权限的,可以接受员工的档案。

档案在哪里存放?

2、那么考上这些单位的朋友,大家可以把毕业档案转到工作单位去存放。这样的话以后不管办理什么事情,需要使用档案的时候,可以直接去单位申请提取或者是查看使用自己的档案。不过能管理档案的单位是很少的,大部分朋友工作的单位都是私营企业,是没有办法接收个人的档案去存放的。

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