异地读书不知道档案在哪里怎么办?

小编最近收到了个小伙伴投稿,说他为了读书离开了家乡去了外地上学,所以他现在也不知道他的档案在哪。但他最近有一些活动需要用到档案,现在就很着急不知道该怎么办就来小编,那为了能让这个小伙伴放心,下面就让小编来为他科普一些有关于这方面的知识吧。

档案科普

、档案应该如何查询?

 1.  有很多小伙伴是不了解档案查询这方面的知识的,所以可能就想着东找找西找找,每 个地方都找找就一定能找到自己的档案,但这种想法是不对的,因为我们不按照正确的方法查找不一定能找到不说,还会浪费我们大量的时间和精力。

档案应该如何查询

  1. 我们正确的档案查找肯定是要根据我们的自身情况去实行的,例如我们如果还是学生那我们要想查询档案肯定就要去学校查询。如果我们已经参加工作了,那我们的档案要是存放在工作单位,那我们就直接去工作单位档案室查询,要是我们的档案存放在单位所属其他部门,那我们就去其他部门查询,以此类推。
  2. 我们平时要是比较忙,就想找一个比较便捷的方法,那我们就可以选择直接去一个信息比较汇总的档案部门查询,或者直接找一家靠谱的档案业务机构帮我们查询。

二、档案查询出了丢失应该如何解决?

由于我们之前肯定是对自己的档案比较疏忽的,那等我们在查询档案之后,很有可能就会发现我们的档案已经丢失了,所以我们再学一些档案补办的知识以防万一。

档案查询出了丢失应该如何解决

  1. 我们首先就要先了解一下自己丢失的是学籍档案还是工作档案,然后再分别去自己的学校和工作单位一下工作人员我们补办档案需要什么材料和流程。
  2. 等我们到了相关知识之后,就可以去申请一份档案遗失证明和一份档案补办申请,然后再去收集补办档案所需要的材料。
  3. 等我们把补办档案所需要的材料都给集齐了之后就可以把这些材料交给学校或者工作单位帮我们审核盖上公章了,因为没有公章的材料都是无效了。
  4. 等我们拿到了盖上公章的材料就可以上交到就业指导中心帮我们重新补办了。

三、档案的保护方法有哪些?

  1. 我们要想好好保护自己档案的前提就是一定要重视自己的档案,毕竟要是我们自己对待自己的档案都是一副无所谓的态度,那档案出现问题的可能性也一定会增大。平时要是真没时间管自己的档案,那也可以把自己的档案交给一家档案业务机构去托管。

档案的保护方法有哪些

2. 平时有空也可以多看一些有关于档案方面的文章,多了解一些档案问题的解决办法,这样在发现档案出现问题了,就可以自己解决了。

本文【异地读书不知道档案在哪里怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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