很多大学生毕业后忽视了档案的去向,等到需要档案时一头雾水、不知所措。你知道你的档案去哪儿了吗?
一、不知道档案藏在哪?有思路吗?
如果我们不知道自己的档案在哪里,先从毕业院校找起。
因为每个学生从学校毕业时档案都是从学校转出去的,各个学生的档案也是在毕业后开始转移。
有的学生毕业后考虑读研或者有学历晋升的打算,档案很有可能就在学校。
如果我们在学校没有找到档案,部分高校有政策,毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后会将学生档案转回生源地。
如果毕业后进了国企或事业单位工作,国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企等没有档案接收管理权的公司,可选择挂靠人才市场。
二、档案不可私自保管
档案一定不可私自保管,根据相关规定私自保管档案的,档案将会失效成为死档。
私自保管档案的有太多的不定因素,档案有被拆封以及丢失的可能性,同时超出时间之后档案就失效了,相当于是档案就不存在了,那么需要使用就只能重新激活了,激活档案的手续也是很麻烦的。
三、既然档案不可以自己保管,那么档案应该托管在哪里?
1、毕业学校。
首先,我们可以于毕业院校联系一下将档案存放在学校内,毕业后我们会有两年的择业期,在两年的择业期内,学校可以继续帮忙保管档案,等到两年的择业期过后,就需要把档案转走,不然学校就将档案转到户籍地人才市场的。
2.工作单位。
有小伙伴成功入职到企业事业单位的,那么这种类型的单位是具备人事档案接收权限的,如果我们确定进入到这些单位工作,办理入职手续的时候,工作单位档案管理部门工作人员会要求你将档案转入到工作单位去统一保管,档案需要一并要转递到单位来存放。
3.户籍地人社局。
户籍地都是有档案管理中心的,你的户籍地一般也是你的生源地,也就是高考所在地,如果你没有其他的档案接收单位,可以直接由学校将档案寄到这里。
4.教育局。
部分学校在毕业生毕业之后,会将你的档案转递到其他的管理部门里面,比如说师范生毕业档案可能会转递到当地的教育局里面进行存放。
本文【怎么查自己的档案存放在哪?赶紧来学最新查询方法!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。