济南学籍档案不见要怎么办?档案查询要点是什么?

一般我们在学校期间产生的个人性和自己的情况,都被学校保存记录在个人档案袋里。所以个人档案是成长性的,在升学过程中档案就会转入下一阶段学校进行管理。但是我们大学学结束后,才会真正接触到我们的个人档案。因为这个时候需要面对档案调转的问题,所以很多朋友在这个时候就会出现一些档案情况,最常见的就是找不到我们的档案。济南学籍档案不见要怎么办?档案查询要点是什么?

一、查询个人档案的要点有哪些?

1、其实个人档案都是有其对应的编号的,一般是根据我们的学号和你的身份证信息来编写的。如果你需要得到这个编号,可以直接去你的母校查询。因为我们可以通过档案号找到档案文件,也可以确定档案的确切位置。但有个前提,就是我们得知道个人档案目前存在什么地方。如果你不能确定档案目前在什么地方查询,你就需要检查其他存放位置。查询个人档案的要点有哪些?

二、应该去哪些地方查找档案位置呢?

1、我们可以选择档案存放的,其中可以处理得比较好的一种是将档案存放在人才市场进行管理。这又细分为户籍所在地存放的人才市场和城市存放的人才市场,这两个地方都要查。如果我们是私企就业的朋友,以及没有就业的朋友,其实都可以在这两个人才找一下档案。应该去哪些地方查找档案位置呢?

2、如果我们的就业单位不同于私企,是具备档案管理权限的。这种情况建议大家提前向单位询问一下单位是否具备该权限,如果有的话,大家便可以去单位找找个人档案。

3、把档案保存在自己手里,也会成为一个问题。因为处于对档案问题不了解的情况,有些朋友认为把档案掌握在自己手里是对的。所以我们也需要在自己手里找找档案,看看是否有自留档案的情况出现,如果确认这种情况后就应该调出档案。如果你现阶段不长期保留个人档案,但只是一个过渡角色,那你就要找一个合适的部门把我们的个人档案存放好就行了。发现档案已经无常使用了怎么办?

三、发现档案已经无常使用了怎么办?

1、档案查询的过程中的确会出现这样的情况,无论是我们保存不当还是调动不当,都有可能导致档案无法利用。处理这种情况有更好的方法,就是直接激活档案。档案激活的原理也相对简单,就是将档案的内容归档,进而确定档案的真实性。在我们将档案目前所存在的问题解决好之后,就可以调转存放自己的档案了。

本文【济南学籍档案不见要怎么办?档案查询要点是什么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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