淮安的一个朋友小彭联系小编,想让小编告诉他如何查询目前他的档案在何处。这位朋友最近是需要考个某个考试需要使用到档案中相应的资料。但是他此前并未留意自己的档案到底在哪。
一、在校学生档案存放在学校。
1、如果是在校的学生想要使用档案去办理某些事情,比如说参加研究生的政审或者是参加一些重要的考试。那么大家想要使用档案,就联系学校的招生办或者是就业指导中心或者是档案管理部门的老师去查询档案。
2、因为没有毕业的时候,档案统一由学校管理。档案最初就是由学校的档案管理部门工作人员给大家的,里面放了很多跟学生相关的信息。比如说学籍信息表、大学入学登记表、大学毕业登记表、大学生就业通知书、大学生考取的一些证件的复印件、一些重要的事情的记录等等。
二、毕业后档案可能在上班的单位。
1、学生大学毕业后,正常情况下档案不能交给学校来管理了,需要转到学生的工作单位或者是转到其他正规的档案管理机构去存放。
2、如果学生找到了工作单位可以管理档案,比如说属于国营单位、公办单位,那么这种单位本身有档案管理的权限。所以说在这些单位工作的朋友,档案可能被学校转到了你的工作单位去存放了。大家想使用档案,就去工作单位申请提取或者是查看档案。不过能够管理档案的单位是少数,大部分的单位是没有这个管理档案的权限的。
三、毕业后档案可能在人才市场。
1、如果所在的工作单位没有档案管理的权限,或者是根本没有就业的朋友,想要使用档案该去哪里查询?大家可以首先问一下自己大学毕业的学校,因为如果刚刚大学毕业的朋友,档案可能还是放在学校的。毕业时间太长了,档案就不会在学校了,有可能被学校转到了你的户籍地的人才市场。大家可以去户籍地的人才市场去查询一下。
2、在市场查询档案的时候,带好个人相关的证件资料。能提前和人才市场打个,一下需要携带什么材料。以免因为资料准备不全,到时候跑空。如果没有时间回户籍地的朋友,也可以委托自己的家人,带上档案查询委托书帮忙去查询档案。
本文【淮安怎么查档案在哪里存放?快试试这些方法!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。