档案的管理有很多种,但是哪种适合自己这个还是要因情况而定,没有统一的定论。
不管档案如何存储,但是还是要先了解一下档案有什么材料以及档案有什么作用,对号存档才是关键,不准确对标那一样也是会带来麻烦的。
一、了解一下档案
1、档案字面理解和实际意义其实出入不打,主要出入是实际记录的什么类型的材料,档案的两大类记录的都是不一样的内容,学籍档案当然就是在校期间的相关成绩、表现、入学毕业所需要的材料等等,那么人事档案就会涉及到人事变动、调动晋升等等,但是人事档案也是建立在学籍档案之上的。
2、如果毕业了还未签订任何就业相关的协议,那是没有人事档案的,这个不一定,但是大概率是没有的,因为还没完全投入到职场。
二、哪些学历会有档案?
1、首先小编要提醒大家走出一个误区,大家有听说过完成了规定的教育年限没有档案材料的吗?这个基本上不可能,从中专、高中、大专、本科等等以上学历都是有档案的,不是说一个学历一个档案袋,而是所以材料都在一个档案袋里面,大家一定要清楚这一点。
三、档案需要托管吗?
1、档案当然是需要托管的,因为档案存在着有真实性、有效性、密封性,如果不托管到有档案管理资质的单位去,那我们的档案是有多重风险存在的,虽然你可能知道档案这几大性质,如果家人不知道小心把你档案拆封了怎么办?如果不小心篡改了怎么办?超出时间为存档变成了死档怎么办?这都是档案会面临的问题,而且是非常麻烦的
2、档案托管并不是说随便找个单位托管就OK的,档案托管是需要认可的和有档案保管权限的单位才能保管档案,不然其他是无效的,比如人才市场、企事业单位都是可以托管的,但是私企和外企是不行的,没有保管权限。
四、档案找不到在哪查呢?
1、档案的查询和保管逻辑其实是差不多的,档案也只有那些地方可以保管,查询自然也是去对应的地方查询,这样的思路就很清晰了。
2、如果需要去查询档案,建议提前与对应的单位先联系一下,需要携带哪些证件或者有没有其他需要提前申请的流程,很多地方都是需要先申请才能查询的,避免跑空路耽误时间。
本文【大专毕业之后档案在哪?快来看看自己的档案到底在哪里】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。