前几天有一位来自湖南省的网友询问小编，他在准备参加公务员考试的时候，发现自己不知道毕业档案被保存到什么地方了，那么他应该怎么去处理这个问题呢？为什么在参加公务员考试的时候需要使用毕业生档案呢？
我们要知道作为重要的证明材料，毕业生档案可以证明我们满足了报考的要求，一旦大家顺利上岸，我们需要在政治审查的环节当中提供这份资料。所以大家就必须保证原始文件能够正常的使用，不过学校已经帮助我们将毕业证保存到了正确的位置，大家只要查询到它的具体位置，那么就可以让它正常使用了。
一、湖南省有哪些机构可以保存毕业生档案？
1、学校老师会帮助我们将毕业生档案保存到对应的档案激活当中，所以不管存放多长时间它都不会失去作用，有些同学已经参加工作，所以资料就会被老师存放到工作地的人才市场，这样不仅能够有效防止文件失去作用，还能够在你需要使用的时候让它更加的方便。
2、不过有些同学的资料还是会被保存到保存条件相对较低的存放机构，因为我们自身的原因，所以大家将资料保存到这些位置的话，不仅能够更加的方便，而且也能够在以后重新办理存放手续的时候，保证流程可以顺利进行。
二、如何查询毕业生档案的保存位置呢？
1、如果我们已经确定毕业生档案是由学校老师进行保存的，那么在查询之前询问老师，说不定我们能够得到一些有用的信息材料，尤其是对于刚刚毕业的同学来说，我们甚至能够在老师那里查询到原始文件的转寄资料，这样就能够查询到它的保存位置了。
2、如果你没有充足的时间自己亲自去查询文件下落的话，可以在一开始就委托代办机构帮忙处理，毕竟专业人士能够找到一个合理的查询方法，所以可以很快找到文件的存放位置，这样在你使用的时候就不会因为材料的原因而受到影响了。
三、毕业生档案存放手续怎么办理呢？
找到找到原始文件之后，有些同学可能会发现目前的文件保存方法并不适合自己，所以想要将资料保存到一个更加合适的位置当中，但是现在办理手续的时候被工作人员拒收，那么我们很有可能是没有按照公转公的方式来保存这份文件，所以在遇到这样的问题时，大家可以尽快通过第三方机构办理保存手续。
本文【湖南省怎么查询毕业生档案位置？档案查询的最佳办法！】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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