有很多朋友其实并不知道自己的个人档案存放在何处,那么这些朋友遇到需要使用档案的事情的时候,就比较麻烦了。他们无法正常的在规定的时间内提出个人的档案。
一、档案有什么作用?
1、很多朋友觉得使用档案的频率比较少,可能认为档案没有什么作用。其实使用档案的事情,都是非常重要的事情。比如说大家想要考研究生提升学历的时候,需要先参加笔试,笔试通过后面还有复试。复试中有一个重要的流程,就是审核个人的档案。
2、同时参加工作后,想要进一些比较好的单位上班。比如说进国企、进央企、进机关单位,这些单位也是需要审核个人档案的,审核通过后才能入职。工作中想要考职称、办户口、申请某些福利补贴,也需要使用到个人的档案。所以档案确实非常的重要,一定要处理好档案存放的问题。
二、档案可能在哪些地方?
1、由于档案是一种具有机密性的文件,它不是随意存放的不能放在家中,也不能放在手中。有些朋友毕业后,可能直接领到了自己的毕业档案,打算把毕业档案放在自己手中存放。注意这是一种错误管理档案的方式,因为档案具有机密性,自己保管档案不具备保密性的条件。容易导致档案失去机密性,变成失效的档案。
2、同时如果保管不当的话,也可能造成档案丢失。档案丢失后是非常麻烦的,还要想办法重新补办。在上学的时候档案统一交给学校的档案管理部门来管理,工作后档案可能存放到工作单位,也可能存放到正规的人才市场。
三、如何确认档案到底在哪?
1、可能有档案的地方还是比较多的,到底如何确认档案在哪里?大家要根据个人的实际情况,来选择最适合自己的档案查询的方式。比如还在上学的朋友,想要使用档案就去自己学校的档案管理部门,找老师申请查询档案。已经参加工作的朋友,先问一下自己的工作单位有没有档案管理的权限,是否接收过自己的档案。
2、如果工作单位没有自己的档案,那么就去单位附近正规的人才市场和自己户口地的人社局和教育局去查询档案。如果找不到自己的档案,也还可以委托专门查询档案的档案代办公司,来帮忙查询自己档案所在地。档案代办公司是专门处理各种和档案相关业务的,如果大家有档案方面的疑问也可以咨询他们。
本文【怎么知道自己档案存放在哪了?这两种方法教你正确查找档案!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。