入职职场之后学籍档案就会“升级”为人事档案,人事档案是人事管理制度的一项很重要的特色,里面详细的记载着个人身份、相关的学历以及资历等各方面的信息。
人事档案是与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩的。同时,这些材料都是具有一定的法律效应。
一、人事档案在哪方面重要?
- 人事档案因为记录着个人的主要经历以及政治面貌等等,所以在入职的时候,单位会根据档案内的信息了解一些这个人的相关信息,而且在工作中个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
二、人事档案忘记放在哪里怎么办?
- 首先我们需要清楚的了解人事档案能存放在哪些单位,一般档案只能保存在有档案保管权限的地方,企事业单位及人才市场都是可以保管档案的,但是有很多小伙伴的档案都回归到户籍所在地了,那么我们就可以去户籍所在地的人才市场去寻找一下。
- 为什么档案会在户籍地人才中心,那是因为学校在2年之后都会将无人管辖的档案按照预留的相关信息退回到户籍地的人才中心去,户籍地人才中心是可以接收学校退回的档案的。
- 我们如果是在毕业的时候签订了三方协议,那么我们的档案可能存储子啊工作单位,但是这些工作单位有可能是实习也有可能是工作的,最终还是需要自己去权衡一下,档案在单位是最好不过的,因为档案内有信息需要修改或者有所变更的,都会及时的变更,对于日后的工作及职称评定都是有一定优势的。
- 有些私企是有集中托管档案的“福利”的,就是将员工的档案集中管理存放在工作所在地的人才市场去,但是我们工作变动或者是离职的时候可能忽略了这一点,这就需要联系工作单位,需要提供对应的证明,再去人才市场去办理相关的手续。
三、人事档案会不会有找不到的情况
1、忘记存放在哪或者说压根对档案就毫无印象,那就很有可能找不到档案,千万不能就这样摆烂了,档案是一定需要去补办的,遵循的原则就是缺失什么档案就补办什么档案,补办档案的时候一定需要注意的就是档案补办完成之后一定要及时的存档,不存档的档案会变成无效文件的。
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