其实在生活中有很多人对于档案都不太清楚,意识都是很模糊的,可以想象一下对于档案的概念都是很模糊。那么我们怎么去知道档案应该怎么管理或者是档案应该怎么去处理,什么时候需要档案?这都是我们需要关心的问题。
毕业多年的小伙伴可能档案存放在哪都不知道,首先,我们需要分清楚2个关键点,第一个是找到档案,第2个是如果找不到档案就立即去补办,一定不要犹豫。
一、了解一下关于档案的小知识
- 档案分为两大类,第一类是学籍档案,第二大类是人事档案,学籍档案最初的建立是在学校,等到毕业之后学籍档案就不能在学校保存了,因为学校就不在有保管毕业生档案的权限了,也就是进入职场,职场内有档案保管权限的单位保管档案了。
- 人事档案是一定要在档案保管的权限的地方保管吗?一定是的,根据相关规定档案一定需要保管在有档案保管权限的地方去,不然档案会处于时效或者是会成为无效文件的情况,如果档案成为无效文件那么就将无法在社会上流通了。
二、忘记档案在哪怎么办?
- 档案找不到先不要太着急,可以去档案寄存的方向找找看。
- 原来的工作单位:个人档案遗失可以回到之前保存过自己档案的就读院校、社保局(人才市场中心)、保存过自己档案的工作档案找到相关负责人,说明一下情况,是不是档案仍然在该单位未有调动。
- 自己的家里面:有的同学档案可能暂由自己保管的情况,由于忙碌,而大意忘记档案放在家里哪个位置了,故此可以现在自己家里面细心找找看,有没有自己遗忘的地方。
- 到相关部门申请补办档案:如果同学们在以上两点都没有找到自己的档案,那么你的档案可能就是真的丢失了,所以只能通过补办档案了。
三、档案遗失怎么补?
- 首先需要清楚的知道自己遗失的是拿一份档案,然后针对遗失部分的档案去对应的单位补办档案。补办档案的时候需要提前一下对应的部门,因为在补办档案的时候,是需要提供对应的证件以及携带相关的材料去补办才OK的。
- 档案播放完毕以后,一定要将档案存放到有档案保管权限的地方,方便于日后的档案调取。
本文【忘记人事档案放在哪里了?一招帮你快速查档案!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。