如何查询自己学籍档案信息?查询政策直接看这里!

如果你不知道学籍档案的具体存放位置,那么自然就需要想办法找到它的保存地点,可是如果你不知道问题的解决方法,盲目的去处理,不仅会花费大量的时间,而且也不一定能够将资料的位置找到。

学籍档案

由于学校老师会帮助你将资料存放到不同的位置,所以在查询之前就一定要了解文件的托管规律,以及在自己身边有哪些机构可以保存这份文件,只有了解了这些情况后,我们才能够顺利的找到学籍档案的存放位置。

一、如何查询学籍档案的存放地点呢?

1、如果能够通过学校老师查询到一些有用的信息材料,那么就能够顺利找到文件的接收单位,不过并不是所有同学都会在离开学校的时候立刻去查询文件的所在位置,所以等到你返回学校查询相关文件的时候已经被学校销毁了,所以自然也就无法找到具体的文件下落。

如何查询档案信息

2、在你毕业院校负责老师没有任何结果的情况下,委托网上专业的档案服务机构,为自己查询资料的存放位置,也是一个非常不错的选择,在他们的帮助下,相信你一定能够很快找到文件的存放地点,并且也不需要自己亲自去办理相关手续,只要耐心等待的结果就可以了。

档案服务机构

二、学籍档案为什么不能保存在手中?

1、如果你将原始文件保存在手中,那么首先所出现的问题自然就是死档了,因为在没有办法更新人事关系材料的情况下,文件将会出现一段时间的空白期,所以就会出现文件失效的问题。

2、在私自保存材料的过程当中,你真的能够将这份文件保存的非常完好吗?相信有些同学非常好奇,原始文件中究竟保存了哪些重要的资料,所以再自己保存的时候就将其打开,而这样的行为很可能会导致一些资料丢失,所以在任何情况下我们都不能将资料存放在个人手中。

档案科普

三、如何办理档案存放手续呢?

在办理存放手续的时候,大家一定要按照公转公的进行处理,千万不要让文件流入到自己手中,更不能以个人的名义进行保存,这样都是违反档案管理条例的行为,就算你的资料保持有效的状态也会被工作人员拒收,所以大家就需要委托第三方机构以他们的名义进行存放,这样我们就能够将文件保存到正确的位置了。

本文【如何查询自己学籍档案信息?查询政策直接看这里!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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