人事档案找不到了怎么办?一招学会文件查询办法!

在找不到人事档案的情况下,应该通过什么样的方法才能够将问题解决呢?你不要以为工作人员已经帮助你将人事档案保存到了正确的位置,自己就可以高枕无忧,每年都会有一些同学因为不知道原始文件被保存到什么地方,结果在需要使用的时候受到了影响。

人事档案查询

虽然说原始文件不会在存放的时候失去作用,但是如果你想让它正常发挥作用的话,还是需要知道它的保存位置,下面小编就为大家简单介绍一下人事档案的位置查询办法。

一、如何查询人事档案的存放位置?

1、如果想知道原始文件究竟被工作人员保存在什么位置的话,大家可以先求助学校负责老师的帮助,因为当你离开学校的时候,原始文件通常情况下是由他们进行处理,所以在文件保存的时候会按照一定的规律进行处理,当然也有可能会在学校老师那里查询到一些有用的信息材料。

查询档案的流程

2、并不是所有同学都能够在学校老师的帮助下,顺利找到原始文件的存放位置,如果你无功而返还想尽快解决材料问题的话,那么委托专业的档案服务机构进行处理,说不定就能够很快的找到人事档案的存放位置了。

档案存放机构

二、人事档案可以保存在手里吗?

1、如果想确保原始文件能够正常使用,那么大家绝对不能将资料保存在个人手中,因为这样做将会导致它失去作用,在没有办法更新人事关系材料的情况下,不管你将文件保存在手中多长时间,都会导致它出现问题。

2、由于原始文件具有法律效力,所以在自己存放的过程当中,它的真实性会被破坏,还有一些同学可能会将档案袋私自打开,那么就有可能在存放过程中造成部分材料丢失,一旦出现了这样的问题,大家就必须尽快将丢失的材料补办完整。

档案小知识

三、人事档案存放手续怎么办理呢?

当你找到原始文件之后,大家很可能会发现自己目前所适合的文件存放方法并不是这种,所以就需要重新转寄原始文件,那么在保存的过程当中,大家绝对不能让文件流入到自己手里,而且也应该按照公转公的方式保存资料,所以大家可以尽快委托第三方机构帮助自己办理存放手续,这样资料就不会在保存的时候被工作人员拒绝了。

本文【人事档案找不到了怎么办?一招学会文件查询办法!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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