档案的作用是非常大的，在生活工作中很多重要的事情的正常办理的时候，是需要使用到档案的。但是呢有些朋友不知道档案在哪里，那么到时候就比较麻烦。
一、个人档案有什么作用？
1、很多朋友不知道什么事情的办理上需要使用到档案，这里跟大家简单的说一下。在求学的时候，是需要使用档案的。大家高中毕业的时候，学校都会给大家准备高中毕业档案。高中毕业档案需要交到大学的学校，去办理入学报到手续，然后把高中毕业档案放在学校。学校会继续往里面填充资料，变成大家的大学毕业档案。
2、在大学毕业后找工作的时候，也可能需要使用到档案。比如说有些朋友想要考国企、考公务员，那么笔试通过之后，后面还需要使用到个人的档案去参加政审。正式工作之后在工作和生活中，也有一些重要的事情是需要使用到档案，或者使用到档案正常状况的证明才可以顺利办理的。
二、个人档案可能在哪些地方？
1、档案是一种非常重要、非常正规的文件，不可以随随便便地存放，只能存放在专门管理档案的地方。比如说正在上学的朋友，档案就存放在你学校的档案管理部门。已经毕业的朋友，档案可能存放在你的工作的单位或者是存放在户口地所在的人力资源中心。
2、有一些学生可能大学毕业的时候，没有及时办理档案转出手续。档案还放在学校，这种情况下建议毕业生尽快的去学校，确认档案是否处在正常的状态之下。如果档案确实在学校，建议大家及时的把档案转出，不要放在学校了。档案放在学校一直是属于学籍档案的性质，不能开始计算工龄，不能办理人事档案代理的手续。
三、查询档案具体的方式。
1、查询档案有两种方式，第1种方式是个人自己去查询，也就是说先确定一下地方，列举出一个范围。然后带上自己的资料，去档案可能在的地方去查询档案。
2、如果觉得自己去查询档案比较困难，或者是没有时间去查询档案的朋友。可以委托专门查询档案的档案代办公司，来帮忙去确认自己的档案到底在哪里。这样一类公司叫做档案代办机构，他们就是专门处理各种和档案相关业务的公司。
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