小编的一个朋友在浙江省工作,最近他在工作中,有些重要的事情的办理需要使用他的个人档案,所以想问小编该如何查询到档案到底在哪里。
一、工作后哪些事情需要使用档案?
1、很多朋友认为在工作后就不需要使用档案了,特别是有些朋友在私营企业、小机构、小工作,可能不会特别强调如何处理自己档案的问题。他们就认为档案对自己已经没有什么作用了。其实不管在什么工作单位上班,都可能需要使用到档案。
2、比如说达到工作年限后,可以开始考中级职称和职称。参加这个考试要先报名,报名资料中有一个非常重要的材料,就是个人档案正常存放的证明材料。这个时候就需要去自己档案托管地开这个证明,然后在工作中申请某些福利补贴,评优评先的时候,也需要使用档案中相关的资料。然后大家到达了退休的年龄办理退休的时候,也可能需要使用档案去核算和工作相关的信息。
二、工作后档案可能在哪里?
1、在上学的时候档案统一由学校统一管理,那么大学毕业后档案就不能放在学校,需要学生根据个人的实际情况,把档案从学校转出转到其他转放档案的地方。如果学生找到了工作单位,单位属于有档案管理权限的国企、央企、机关单位。那么单位就可以管理毕业生的档案,毕业生会把档案存放到工作单位。
2、如果工作单位没有办法管理档案,或者是有一些毕业生还没有就业,那么他们可能会把档案存放到其他正规的人才市场或者人力资源中心。
三、如何正确查到档案所在地?
1、那么具体该如何查询到档案所在地呢?如果已经大学毕业了,找到了工作的朋友,问一下自己的工作单位有没有接触过自己的个人档案。若是你工作的建立了专门的档案管理的部门,有对应的资质,那么你的档案可能存放在的档案管理部门。
2、对于还没有就业或者是刚刚毕业的学生,你可以问一下你的学校,请学校的管理档案的工作人员帮忙查查档案还在不在。有一些学生因为没有工作,可能会暂时把档案交给学校管理。如果档案还放在学校的话,建议大家尽快的把档案转走。可以选择转回自己的户籍地,或者转回到其他正规的人力资源中心。
本文【查询个人档案存放地浙江省?教你正确处理档案!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。