档案不知道位置怎么查询？档案找不到了怎么办？-档案存放机构

档案不知道位置怎么查询？档案找不到了怎么办？

升职猫 • 2023年07月21日 14:57:25 • 档案查询 • 阅读 939

档案不知道位置怎么查询？档案找不到了怎么办？

档案管理是一个的流程，旨在确保个人和组织的档案得到妥善保管。根据规定，个人不得将档案保管在自己手上，而是应交由具有管理档案权力的机构进行保管。然而，许多人在需要使用自己的档案时却不知道它们的具置。本文将探讨如何查询个人档案的存放地点以及在无法找到档案的情况下该如何补办。

要查询自己的档案存放地点，我们首先需要了解哪些机构有权管理档案。不同的情况需要采取不同的查询途径。

首先，如果毕业不久，并且在毕业时没有办理过档案手续，可以先联系母校进行查询。学校会为毕业生保管两年的档案。
其次，如果在毕业时签署了三方协议，就需要考虑单位的性质。如果单位属于国企、事业编制等类型的企业，那么单位就具备档案管理权限，要求毕业生将档案转交给单位保管。因此，你可以联络单位的人事部门。
如果单位属于私营、股份制企业，那么单位通常不具备档案管理权限。在这种情况下，档案通常会被寄往单位所在地或户籍所在地的人才市场。
如果以上查询方法都无法找到自己的档案，那就意味着档案可能遗失了。但请不必担心，因为补办档案是完全可行的。
补办档案需要准备一份补办申请书、、身份证、学历认证报告等相关材料。随后，带上这些材料前往学校的招生就业指导中心申请补办，具体的材料要求因学校而异。
接下来，开始办理学籍材料补办，可以前往教务处打印成绩单并加盖公章。同时，毕业生登记表要如实填写，并找导员签字、学院盖章，再由院校盖章。