档案是什么,很多人只是听说过,压根没见过,更不知道档案的重要性,至于档案应该怎么保存更是一无所知。今天,就让我们一起走进人事档案,了解有关人事档案的那些事。
什么是人事档案?
人事档案是我国特色的管理制度,你很难到其他国家见到。档案记录的是我们个人身份、家庭信息、学历、工作资历等,人事档案在某种程度上与我们的工资待遇、社会劳动保障、组织关系是挂钩的,具有很高的法律效用,在以后工作中的参加国考、转正定级、职称申报、办理养老退休,都需要出具档案以作凭证。
人事档案可以存放到哪里?
1,人事档案可以存放到自己就业的单位
一般情况下国企、事业单位、政府机关部门都是有档案管理资质的,有权限接收和存放档案,如:老师、公务员等档案都是在单位存放。
一般来说,私企或者民营企业都是没有权限保存档案的。虽然有的公司本身没有取得档案管理资质,但是由于企业的制度完善和正规,公司会跟第三方的人才市场签订档案托管协议,由公司出钱将员工的档案统一托管到人才市场。如果将来离职,你可以选择将档案转出人才市场,将档案保存在原籍人才市场。
所以你可以具体咨询公司的人事部门,就职单位是否可以接受个人档案,如果可以接收,就按正规程序办理档案转移即可。
2,人事档案可以存放到人才市场
对于没有档案管理权限的私企,还有灵活就业人员,人事档案最好托管到人才市场,这个人才市场地点的选择可以是工作就职地区的,也可以是户籍所在地的,你怎么方便就怎么办理。
将档案托管到人才市场是需要签订人事代理合同才能生效的,从生效那刻起,你的档案就处于运转状态,不仅能保存档案持有人的干部身份,还能计入工龄和工作经验。而人才市场也会定期更新你的档案信息,保证档案“活性”,在你需要调取档案时候,保证第一时间转移档案。
人事档案的重要性,取决于档案持有人的工作性质。你可以根据自己目前的状态,选择一个最佳的档案保存方式。但是,千万不要自己持有档案,以免横生枝节造成不必要的麻烦。
本文【人事档案不知道存放到哪里怎么找】由作者:原宿 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。