学生毕业档案不知去处?

我国的学生档案封面包含高中和大学的资料,包括奖惩、学成绩等。但很多学生毕业后不会主动管理自己的档案文件,导致使用时找不到档案文件在哪里。其实这也是我国学生最普遍的档案问题之一。我们的档案是一种非常重要的证明性材料文件,对考研、考公,和就业确认都有很大的用处。如果我们找不到个人档案就要速速查找,下面小编就来告诉大家档案查询的。

档案问题
档案问题

个人档案不知去处如何查找?

(1)如果我们是已经毕业但没有就业的人员,学生档案随毕业一起调回原籍,由当地人才中心或人事局保管。这种方法是那些想在家乡工作或想考去公务员的人的选择,因为这样存放档案的话在当地人才中心办理档案转移手续非常方便,所以可以在人才查询档案。

(2)有的学生会申请在学校保存档案。档案文件规定,没有找到工作单位的学生可以在学校保留档案,有工作后再提取档案。但是,学校最多可以保留两年。过了这个期限,档案还是会转回原籍,学校也不再提供登记卡。这种方法适合有兴趣在学校工作的毕业生,因为学校可信度高,不需要收取任何费用。所以也可以去学校查找一下我们的个人档案。

档案存放
档案存放

(4)已经就业的学生并不意味着可以直接把档案转到就业单位,但也存在一些需要注意的问题。首先我们需要明确个人用工单位是否有档案保管权,各类私营企业没有档案保管权。为了防止此类用工单位丢失或扣押档案,有的人就会将档案转移到用工单位所在地的人才中心。

(5)如果我们已经考上公务员、事业编制、或者通过在国企就业的学生,可以直接把档案转到就业单位,因为这样的企业有档案保管权,不会出现查扣档案等问题。所以这类朋友可以去工作单位查找看看。

(6)如果用人单位没有权利保留档案,而将档案保存在用人单位所在的人才中心,这种情况一般会收取一定的费用。如果长期不交费用,我们档案可能会成为死档。所以我们找不到档案的时候一定要及时去查找,不要等到出问题再去档案。如果实在找不到个人档案,我们可以求助于升职猫档案服务,请求升职猫档案服务查询我们的档案存放地点。

本文【学生毕业档案不知去处?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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