转深户不知道档案在哪怎么办?

前些天有个网友在后台私信我说他想办理深圳户口,想咨询一下档案和户口之间的关系,需不需要什么手续之类的。他说他老家山东威海的,毕业后通过校招去了深圳一家上市公司工作,经过自己几年的打拼,有定居深圳的的打算,既而也想把户口从老家转过来。但是不知道办理户口需不要档案,也不知道具体的流程,也理不清档案和户口之间的关系,因为无从下手。我相信很多朋友都有这方面的疑惑,户口和档案究竟是怎么样的关系呢?在此我给大家做个简单的答复。

档案的作用有哪些?

首先我们需要明确一下档案的作用

1.考公务员政审需要审查档案,如果档案确实或者档案里材料缺失,政审可能不过关。

2.转正定级获取干部身份,也需要审查档案。我们必须重视档案的管理。

3.出国审查,也需要审查档案,如果档案审查不过关,就不能出国离境。

4.计算工龄和退休社保的办理。计算工龄和退休社保办理依据的是档案中的材料,如果没有档案的话,这些事项的办理也将受限。

5.生育证明的办理,孩子出生后需要到男方户籍所在地办理生育证明,办理生育证明所依据的也是档案材料。

6.考研等一系列考试都需要资格审查,没有档案,这些都无法进行。

户口与档案的关系

大家在办理深户手续之前,需要注意的一个问题是自己的户口本上有没有曾用名。如果你是全日制大专本科学历的话,户口本上有曾用名的情况,就一定要求调入你本人的档案!如果没有曾用名,就可以不用调档案。

外地人落户深圳没有曾用名的可以不用调档。通过市人力资源部门人才引进的,凭介绍信和指标卡及相关入户材料,就可以到公安部门核准入户。公安部门不审核档案。

说到档案问题,如果不知道自己的档案在哪里,有两种途径一是找回,二是补办。找回的话需要我们想清楚自己的档案可能放在的地方,一般而言,档案有三种去向

一是档案留校,一般学校最多保存2年。毕业后如果想继续深造可以将档案保管在学校,需要注意的是我们在2年内需要将档案转走,否则学校将把我们的档案打回原籍。

二是将档案派到工作所在地,也就是毕业时签的三方单位所在地。这种适合户籍所在地和工作地相隔较远的同学,保存在工作地的人才市场,调转和查阅相对比较方便。

三是档案派回生源地(户籍地)人才中心,就是人社局的下属单位,专门保管人事档案的机构。这种是比较保守的方式,一般不会出问题,需要注意的是毕业后我们需要持报到证去报到。

我们可以去这些机构查询。如果查不到,那么我们就只有补办档案了。

补档是一个相当麻烦的事情,补办档案一般要从高中补起,首先你得去原就读的高中补办学籍卡、成绩单等材料,所有补办材料都需要加盖学校公章方为有效;然后再到毕业的大学补办大学的毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关材料,且每一张表都要加盖系级、院级、校级的印章,再然后还要去找用人单位补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料;最后还需要把档案封口,然后拿到单位所在人才市场,如果人才市场审查完毕后发现需要的材料补齐了,那么补办才算结束。

档案事关我们生活的很多方面,需要我们谨慎对待。遇到档案问题,及时寻找专业人士或者专业机构解决,拖延不得,否则后面肯定会因为档案问题造成很多不必要的麻烦。

本文【转深户不知道档案在哪怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部