许多人在大学等学校毕业后,或工作变动时,不注意档案的移交和保管,直到有一天需要升迁,报考公务员,资历考核等等,才发现自己现在工作单位没有自己的档案,档案找不到了!
有人毕业多年,工作几经变动,工作过的单位比较多,自己对档案的事不关心,都想不起档案会放在哪里。如果想要能够找到档案,就必须根据档案的可能流向,多途径查找档案。
档案如何查询
从毕业院校开始找起。大学生毕业后的档案基本都是通过大学邮件传递的,这是考验就业等因素的,档案基本不会留在大学里。但为谨慎起见,还得查一下。因此第一次找档案时没有找到母校查询。即使档案没有留在母校,也能查到当初毕业是什么档案去向。
个人档案托管的六大去向
- 1.对继续攻读本专业硕士学位或博士学位的,保留学籍;
- 2.合同签订单位具有接收档案的权利,将档案移交工作单位;
- 3.签订聘用合同的单位没有接收档案的权利,将档案移交工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人才中心);
- 4.没有签订合同的未就业或自由职业、自主创业的毕业生,档案直接转到其原户籍所在地的市县级人事行政部门(人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);
- 5.毕业生在他校继续学习的,档案转入其他高校;
- 6.也有一些大学有这样的规定:毕业后档案和户口可以留在学校人才交流中心两年,两年之后必须迁出。
弄清了毕业后的几大档案流向之后,也可以根据毕业时个人报到证的去向进一步查找。同时也没有找到,小编建议大家可以请第三方专业机构协助查询。
关于后期我们个人档案的托管情况,一般来说,如果你所在的工作单位不具有档案托管权限,你可以将你的个人档案托管到有托管资格的机构,比如你户籍所在地的人才交流开发市场,这样这样的机构就具有档案托管权限,而且现在人才都可以免费归档,最后到退休时,才能到人才交流开发中心查询档案,这样在社保局的审核过程中,就不会出现问题。
对于个人档案的托管问题,如果还有什么不懂的,可以直接在文章下方留言,看到消息会给出最佳专业的回复。
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