个人档案分为学籍档案和人事档案,无论学籍档案还是个人档案都是我们个人过去具有保存价值的历史活动以文字、图表等各种形式的记录。个人档案最重要的意义就是真实性,为了保证档案真实有效,从档案建档起就按照严格的归档制度和移交制度。一般学籍档案会从高中建档,然后一路随着我们到大学到研究生直至我们毕业参加工作后学籍档案转到工作单位作为人事档案。那所有人的档案都是这个归档途径吗?当然不是,当然是有例外的。不过毕业后归档途径大概会分外以下几种:
1、只有毕业后的工作单位具有档案管理权毕业生档案,才会在毕业后学校根据单位调档函将档案转到工作单位,这个时候学籍档案转为人事档案后就不在学校了。
2、如果工作单位没有档案管理或者没有就业的毕业生档案,会由学校统一的将档案转到毕业生户籍地人才交流中心。由人才交流中心统一管理。
3、有的毕业生工作单位没有档案管理权,但是想留在毕业地,不愿意毕业档案回原户籍所在地的同学,可以申请将档案在学校暂存两年。学校对于毕业上的档案是具有两年的暂存的管理义务的,所以暂时没有时间精力办理档案转移手续的同学,可以申请学校暂存。但是在学校暂存的时间内应该尽快确定档案的归档地,将档案进行归档。避免过了学校暂存时间后,学校因联系不上你或者因为其他原因办理档案转移可能将档案遗失的风险。
如果档案遗失,后期需要档案时是要重新回学校补办档案以及回户籍所在地的人才交流中心认证重新补办的档案,档案才算有效。重新认证有效档案后需要将档案进行归档,避免因为档案在手里,需要档案时造成提档失败而影响考研、考公等等活动。
以上就是毕业后个人档案的大致去向,所以毕业后档案还在不在学校是根据毕业生的工作单位是否具有档案管理权以及时间是否超过两年来决定的。如果毕业不到两年,需要档案时不知道档案在哪里可以回学校找找档案看。如果毕业超过两年,可以直接去当地的人才交流中心去找档案。
档案对我们意义非同,所以一定要重视个人档案问题,在需要档案的时候能清楚的知道档案的归档地。如果对档案知识或者档案相关制度不了解,可以委托档案管理机构管理档案。
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