大学毕业后的人事档案存放在哪?

大学毕业之后许多毕业生里又开始考虑自己人事档案的调动和存放问题。毕竟对于这些毕业生来说,也是第一次亲自处理档案工作,虽然有学校的指导但是这方面工作需要根据自己的实际情况来确定,所以大家提前了解这方面的信息也是有助于更好的处理毕业手续。

档案管理

那么大学毕业生在毕业之后应该如何存放自己的人事档案呢?哪些地方可以存放毕业生的人事档案呢?接下来就阅读小编整理的这篇文章具体了解一下详情内容吧。

大学毕业后的人生档案存放在哪?

针对大家不同的工作情况以及工作单位的性质,大家会将自己的人事档案存放在不同地方的不同档案管理单位里。具体来说,常见的有如下几种情况。

  1. 第一种存放在工作所在地的人才市场。这类情况主要针对的是毕业后工作单位属于私人企业、民营企业这些本身不具备档案保管权利的毕业生,但这方面工作是不会过问和处理的,所以大家需要多操点心。
  2. 第二种是存放在户口所在地的人才市场。这类情况比较符合那些毕业后暂时没有找到合适的工作,或者打算在近一年内仍然考虑考研考公的毕业生。因为暂时没有明确档案接收单位所以的办法就是出具自己的户籍信息证明,尽快的在户口所在地的档案管理部门办理档案托管手续。
  3. 第三种情况是将档案存放在所属单位的档案管理部门。有些毕业生在毕业后的工作单位是有档案管理权利的,比如说国有企业或者事业单位。那么大家就可以提前联系好的档案管理部门申请拿到调档函尽快的将档案调动到单位的档案管理部门进行保管。

档案管理

大学毕业后如何处理人事档案的存放工作?

  1. 首先要做的就是针对自己的毕业去向和工作情况来确定档案接收单位,并提前联系好工作人员,也就是小编上述所说的这些内容。但需要提醒大家的是,在调动档案的过程中,能够提前拿到档案接收单位开具的调档函,更加有利于日后的档案调动工作。
  2. 绝大多数时候,档案调动的过程都是由原来的档案保管单位以及档案接收单位直接进行的,所以大家在这个过程中可能无法亲自接触到自己的档案。那么就需要随时的跟踪档案寄送的快递情况,确保自己的档案稳妥的投递到了档案接收单位,没有出现在这个过程中丢失的情况。
  3. 有一部分同学也会由自己亲自调动人事档案,那么就要注意一下在手里保管的过程中不要丢失,或者是因为出于好奇心私自拆封或者破坏档案。这些情况都会导致档案在之后的工作里无常的使用,必须要去办理麻烦了档案激活手续才能重新使用。

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