学籍档案找不到了怎么办?

毕业之后我们的档案需要进行存放,很多人由于对档案的重要性了解的不够清楚,于是在存放档案的时候就显得很随便,久而久之就找不到个人档案到底放在了哪里。

在找不到学籍档案的时候不要慌张,我们可以去相关机构进行档案的查找,很大几率也是可以寻找到学籍档案的。

档案问题

怎么寻找学籍档案在哪里?

  1. 有的人会在毕业的时候,选择自己来保管档案,所以我们在寻找学籍档案的时候,在自己家里面先查找一下,如果能够在家里面找到的话,就需要将这样的档案拿去激活,因为长期自己保管的档案是死档。
  2. 首先我们应该在学校寻找一下学籍档案的存放记录,一般在毕业的时候学校都会调取个人档案进行存放,所有的记录都会在档案馆中心找到。我们需要出示个人证件,然后在学校同意之后去档案管理中心查找档案的调取记录。
  3. 如果能够在学校里面找到档案调取记录的话,我们就知道档案放在了哪里了,然后再去相应的地方将档案调出来,如果自己的档案由于多年无人管理成为了死档,就应该先拿去激活。

学籍档案找不到应该补办:

  1. 档案的补办需要在学校办理,首先我们需要填写一份补办学籍档案的申请书,然后将这一份申请书交给学校的老师检查。
  2. 接下来我们可以在学校的档案管理中心,复印个人的学资料。我们在这里复印完成之后,需要将资料拿给老师审查,老师检查完资料的完整性之后,才会在资料上面盖章,这样资料就生效了。
  3. 档案补办好了之后还应该选择档案的存放地点,然后再去办理档案的托管手续。

档案问题

毕业之后的档案存放很重要,可是很多人在毕业之后却并不知道怎么存放档案。个人档案必须存放在具有人事管理权限的地方,这样才会具有法律效力,而具有人事管理决定的地方就有我们的人才市场、户籍所在地的人事局,以及事业单位的人事部。

档案的存放是很重要的,千万不要由于现在没有使用档案就忽略掉档案的重要性,我们在今后升职加薪以及转正定级的时候都是需要使用档案的,甚至我们今后要退休的时候,还需要使用档案来判断入职年限。所以一定要知道自己的档案存放在哪里,并且定期检查它的状态。

本文【学籍档案找不到了怎么办?】由作者:王佳佳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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