尽管说每个人的档案都应该由专业的管理单位来保管,但是在实际的档案管理工作中,个人档案丢失的情况还是时有发生。假如大家真的不巧遇到了档案不知道在哪的情况,该怎么查询才能重新找到呢?若已无法找回,该如何处理才能把自己的损失降到最低?对于这几个大家常问的问题,小编将在下面的文章内容为您一一解答。

如何查找个人档案?
1,一般而言,毕业生在进入社会之前,个人档案都是由自己所在的毕业院校保管的。因此,如果大家在不确定自己毕业时是否正确处理好了个人档案的转移工作,可以考虑联系自己毕业院校的负责老师,了解当年个人档案的变动情况,看看自己的个人档案是否还存在学校里。
2,如确定其个人档案已调出,同样可询问学校是否有当时档案的调出记录。如能查询到档案的接收单位,也可与其联系,查询档案状况。当然也有一种情况是个人档案当年被学校直接交给毕业生保管,专业的话需要大家到自己家里去查找。
3,如果以上几种方法和地方都没有找到个人档案,那最后只能判定这个档案完全丢失了。若要解决个人档案丢失问题,只能通过联系档案补办单位重新补办新的个人档案。这样的话,当将来需要使用个人档案时,就会有适当的档案资料以供审查。
怎样补办丢失的个人档案?
1,一般而言,大家首先要弄清楚个人档案中涉及的内容,因为不同类型的档案材料需要去不同的补办单位办理手续。比如,涉及到学籍档案资料,大家要回自己曾经就读的学校办理。而工作档案的材料需要与原工作单位或当前工作单位的人事部联系。
2,办理各种手续都要按照办理单位的要求办进行,特别是个人信息准备这一块,身份证复印件,毕业证复印件,就业证明材料等都是必不可少的证明资料。
3,当确认档案材料全部补办完毕后,还要联系专门的管理部门将这些材料放入新的档案袋中,并做好最终的档案密封工作。而且大家也要注意,重新补办完个人档案后,一定要把它及时存放在适当的档案管理单位保管,不要让档案又变成了死档。

以上知识点希望大家了解清楚,有不懂的可以来私信小编哦!
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