有些朋友在毕业之后因为忙于工作和其他特殊的原因,所以并没有很好的处理自己毕业手续的办理。所以在这个过程中就会经常忽略自己毕业档案的管理问题,尤其是在学校的指导和监督力度不大的情况下,有不少的朋友在毕业多年后才想起来应该考虑一下自己的档案问题却已经不知道档案存放在哪里了。
新的一年毕业季就要到了,很多毕业生对于档案的问题也开始焦虑起来。为了解决大家心中的这些疑惑,小编也整理了如下的内容给大家进行分享。希望目前仍然存在毕业档案问题的朋友们都可以顺利的解决好。
一、毕业五年了不知道档案在哪里怎么办?
- 根据学校对于毕业生档案管理的规定,在毕业生正式从学校毕业走入社会工作之后都需要将学生的毕业档案调动出去,根据学生的工作情况对档案进行再次存放和保管。而如果考虑到学生在短期内未进行就业的话,学校在毕业生毕业后两年的择业期里,仍然可以替学生大为保管毕业档案。
- 但这个保管的时间是有限的,而且具体的情况还要根据自己毕业院校的各项安排来确定。如果超过两年,大家仍未对自己的毕业档案进行处理的话,那么毕业院校就会将大家的毕业档案调回原籍,也就是调回毕业生家乡所在地的人才市场。
- 但因为考虑到如果毕业生并没有参与到这样的档案调动和管理工作当中,户口所在地的人才市场也未必会接受大家的档案。那么档案长期在这样无人管理的情况下,还有可能就会丢失不见了。
二、毕业之后应该如何在学校重新申请补办毕业档案?
- 补办档案的程序和流程其实基本上都是一致的,只不过大家在具体办理的过程当中还需要格外考虑一下自身院校的情况。尤其是在档案材料补办的过程中,是需要联系多个负责人以及单位的,所以需要做好充足的心理准备。
- 比如说,如果大家在准备个人信息材料的时候是需要准备好多份个人身份证复印件,学位证复印件,一寸彩照以及学校要求上交的申请表等。而根据自己在校就读的具体情况学校的学籍管理部门,比如教务处也会出去一定的证明。
- 但最终重新建立毕业档案负责的部门是学校的档案室。大概是的工作人员会对大家重新补办好的档案材料进行最终的核实,并且将没有问题的档案材料存到新的毕业档案袋里,做好稳妥的密封工作之后再交给申请的毕业生。
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