毕业之后有一些大学生并没有处理好自己的档案问题,所以直到工作需要用到大家的大学生档案的时候,才意识到自己其实并不清楚这份档案存放在哪里。尤其是往届毕业生在这方面的情况就会更加突出,而且考虑到往届生已经离开学校有一段时间了,要查询好自己的大学生档案也是一件不容易的事情。
所以小编今天也针对往届大学生最常见的档案查询问题给大家进行一个知识分享,希望大家通过阅读以下的内容能够查询到自己的大学生档案,或者顺利的处理好自身存在的档案问题。
一、往届大学生档案不知道在哪里应该如何查询?
- 毕竟这份档案属于大家大学就读期间的学籍档案材料,那么主要查询的单位肯定是自己的大学就读院校。建议大家先联系一下毕业院校的老师,搞清楚当年毕业的时候是如何处理大学生档案调动问题的。
- 比如说这份档案是否没有进行调动仍然存放在学校里保管,或者是因为已经超过了两年的保管期限学校已经将大学生档案调回来原籍所在地的人才市场。又或者是当年办理毕业手续的时候,学校已经将这份大学生档案交给学生本人自行保管,而这份档案很有可能就存放在自己家里。
- 大家可以找到这些大学生档案工作调动的线索,联系可能存放自己档案的单位,具体查询一下大学生档案的实际情况。或者可以委托专业的档案代办帮助自己查询,并且有针对性地根据自身的档案问题进行处理。
- 比如说,如果大家在查询之后得到了大学生档案已经丢失不见的结果,那么唯一的解决办法就是尽快的在毕业院校申请补办一份大学生档案,才不会影响到自己之后的档案使用工作。
二、往届大学生档案如何申请重新补办?
- 不管是应届毕业生也好,还是往届毕业生也好,都是要通过学校才能补办好自己的大学生档案的。毕竟大家在大学期间具体的受教育经历只有在自己的毕业院校里面有存档。所以建议大家提前联系好自己的学校,提交补办大学生档案的申请。
- 除此之外,自己也要做一个充分的准备工作,比如说准备好个人身份证复印件,复印件,学位证复印件,一寸彩照以及大学生档案补办申请表。做好准备工作之后再前往自己的毕业院校办理会比较顺利,尤其是那些需要异地办理的朋友,更要把准备工作放在心上。
- 最终根据学校学籍管理部门以及档案管理部门的规定,该开出档案内所需的各项材料,并且建立新的大学生档案袋做好档案密封工作。这一部是比较关键的,但大家只要根据老师的安排来配合工作即可。一般在一周左右的时间都是可以重新补办好大学生档案的。
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