很多朋友在毕业手续办理之前就已经离开了学校前往不同的工作单位工作,这样的话往往会忽视档案手续的办理,加上如果学校对大家的监督力度不够的话,那么关于大家毕业档案的调动和管理工作就会收到很大的影响,以至于有不少的朋友在毕业多年后都不清楚自己的档案在哪里?应该如何查询?
这样的情况会的影响大家未来工作和生活中许多需要使用到档案地方,比如说办理落户手续或者进入事业单位。那么如果大家确实存在着这样的情况,一定要仔细阅读小编整理的以下内容来了解如何查询自己的毕业档案以及如何解决这方面引发的各项问题。
一、毕业多年档案不知道在哪里怎么办?
- 首先建议大家查询清楚自己的档案状况,再根据现有的档案问题结合实际来确定解决的方案,尽可能的确保自己各项工作不受到这个问题的影响。那么既然是毕业档案状况不清楚,就应该先考虑自己的毕业院校,尤其是当年负责自己毕业生工作的老师或者是学校的档案管理部门。
- 一般来说,在毕业生毕业两年择业期之内,学校还会替大家保管档案,但如果超过了两年的择业期,学校一般会考虑将大家的档案调回原籍,或者将其视为无主档案进行处理。我让你们好好,具体情况都可以在学校那边进行一个初步的了解,摸清楚自己档案调动和存放的轨迹。
- 如果这份档案仍然存放在学校里那是不过的。或者去查询档案从学校调动出去的相关部门,比如说户口所在地的人才市场。通过这些都没有查询到自己的档案的话,基本上就会考虑自己的档案其实已经丢失了,必须要尽快的办理补办手续才能彻底解决。
二、毕业档案应该如何重新申请补办?
- 需要提醒大家的是补办自己的毕业档案也必须要回到毕业院校去办理。如果大家当年就读的学校已经破产或者是重组了,那么建议大家提前询问一下当地的教育部门是如何处理此类问题的,也就是大家想要重新补办档案应该联系哪家单位,落实好这个责任主体也是一样可以办理补办手续的。
- 一般来说,大家补办自己的毕业档案,需要上交个人身份证复印件,复印件,一寸彩照等个人信息资料。并且根据学校工作人员的安排,对自己在校就读的信息进行查询和落实,有了这些实际的信息,才能给大家开具档案中所需的各项材料,而且还需要上交领导进行签字盖章。
- 最终,学校的当然管理部门会对材料进行统一的存放,并且建立新的毕业生档案袋,做好最终的档案密封工作之后就会直接交给大家自行调动和管理。那么大家要做的就是尽快落实自己的档案接收单位,不要把毕业档案长期的存放在手里保管。
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