每年前要前往海外深造就读的学生也不在少数,但因为考虑到档案管理是我们国家一项特殊的人力资源管理制度,大家在前往海外读书的时候档案是不能随着大家离开国内的。但是很多在海外留学的同学也不清楚在自己求学期间应该如何处理档案问题,导致自己回国的时候根本就不清楚档案的具体状况。
对于这一些留学归来的学子来说应该如何查询到自己的档案状况呢?以及想要前往海外留学的学生又应该注意哪些档案问题呢?针对这些关于海外留学生档案管理的问题,小编即将在接下来的文章内容中给大家具体讲述。
一、留学回国不知道档案在哪应该怎么查询?
- 一般来说,大家在留学之前都会在国内有一定的受教育经历,而且大多数学生都是在国内毕业之后直接到海外进行继续教育的。那么查询自己档案最好的地方就是在国内就读的毕业院校,比如说在国内的本科大学。
- 可以通过线上联系当年的辅导员或者学校档案管理老师来了解一下,办理毕业手续的时候学校是如何处理自己的档案的。是依旧将这份档案存放在学校,还是已经调动到哪个档案托管单位,又或是当年已经将这份材料交给大家自行保管了。
- 在毕业院校那边获知了信息之后大家可以沿着接下来的路径去寻找,比如说咨询接下来可能会存放自己档案的管理单位。或者回家里面去找找档案是否还存在自己手上。最后根据具体的档案情况选择将档案进行存放或者是办理死档激活等等。
二、即将前往海外留学的朋友应该如何存放自己的档案?
- 在处理海外留学生档案存放工作当中,最常接触的单位就是留学生服务中心。因为在大家办理留学各项手续的时候都是需要在当地的留学生服务中心处理一些工作的。那么其实也可以考虑直接将自己的档案存放在留学生服务中心进行档案托管。
- 除此之外,大家也可以考虑将自己的档案暂时存放在户口所在地的人才市场。虽然本人目前在国内没有稳定的工作单位,但也可以凭借自己的户口信息在户籍所在地的人才市场托管档案。
- 除此之外,每一个学校对于留学生的档案管理也会有不同的安排,尤其是对于那些交换的留学生来说,其实自己的档案依旧可以存放在国内的院校进行保管。但具体情况还是要先跟学校进行协商沟通。
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