每段学经历结束的时候，相应该阶段的学籍档案也应该随着升学或者就业的情况进行转移。如果是继续升学，档案会直接转到新的学校；如果是直接就业，就业单位如果有档案接收管理权，学校会根据单位的调档函直接转到就业单位；就业单位如果没有管理权，一般学校会统一将档案移交至户籍所在地的人才交流中心，有些特殊情况档案可能在个人手中，如果档案在个人手中应该尽快做归档处理，避免造成档案无效的情况。
所以，一般毕业后查找档案应该按照这几个途径来找。例如，中专毕业后不知道个人档案在哪里？
一、继续升学
如果中专以后继续升学读大学的同学，比如，读“3+2”的同学，那么中专毕业之后，档案会从中专学校直接转到大专学校，档案会在新的学校作为学籍档案继续补充和完善。
二、直接就业
如果中专以后直接就业的同学，档案归档有两种情况。查找档案也有两个地方。
1、如果就业单位有档案管理权，比如，国企和事业单位会接受个人档案，还有些私企虽然不具有档案管理资质，但是会以名义在档案机构开一个档案管理户头来接收员工的个人档案。这种情况的同学可以根据单位的调档函将档案直接归档在单位。
如果这种情况需要不知道档案在哪里或者需要档案的时候，直接在单位查阅或者提档即可。
2、如果单位没有档案管理权，就业单位不接受个人档案，档案一般转当地的人才交流。所以毕业在私企就业的同学，不知道档在哪里的同学，可以去当地的人才中心查阅。
查找个人的学籍档案需要根据自己毕业时的情况有针对性的进行查找不然不仅耽误时间，还容易跑弯路。
如果时间久远，中间个人经历复杂，不知道放在转到什么地方，可以委托档案管理机构帮忙查找档案，有专业的知识和系统的工作方法，机构的效率要更加高于个人查找的效率，如果档案有其他情况，例如，档案丢失或者材料缺失，档案机构能更快的制定方案解决问题。
个人档案对我们非常重要，档案的保管和移交制度也非常严格，一定要重视个人档案，一旦发现个人档案破损或遗失等其他问题应该及时进行处理。避免需要档案是，出现无档可用，四处找档的情况。
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