许多同学不重视个人档案的保管,当需要使用时却发现已经找不到了。有的同学则是把档案放在手里,结果时间一长不幸丢失。如果发生这样的情况,我们只能去补办档案,而有的同学则是在毕业时把档案交给学校处置,但自己当时却不上心,所以也就不知道档案被学校转到哪里去了。
那么大家知道该怎么查询被学校转移的档案资料吗?

个人档案的查询方法
1、如果档案是由学校来处理的,那么我们第一件事儿就是回到学校去查询。尽管这段时间的档案可能已经不在学校保管了,但转寄时会有相应的记录,我们只要找到记录就能知道自己的档案到哪里去了。
2、如果学校没有相关的记录,那么我们找起来会有一点麻烦,如果大家想节省时间,最好是委托档案代理机构来协助查询。只要花上一些钱财,很快我们就能知道个人档案存放在哪里了。
很多毕业生不清楚自己的档案该如何保管,虽然知道档案不能保存在个人手中,但转移和储存档案的办法有好多种,自己也不清楚选择哪一个比较合适。事实上,档案的托管方式的确有很多种,但最适合自己的方式可能只有一种,我们要根据自己的实际情况来选择,而不是盲目的照搬别人的储存方法。
所以我们应该怎样选择托管方式呢?
处理毕业生档案时,学校主要依据是每个人的就业情况。
1、如果我们已经找到了工作,并且与雇主签订了三方协议,那么学校将根据工作单位的性质,决定把个人档案转移在哪里去。比方说,我们去了国有企业或者事业单位工作,学校就会把档案存放在我们的单位里储存,而如果我们去了私人或者外企公司,学校会把毕业档案转移到公司所在地的人才市场。
2、如果我们还没有找到工作,那么学校通常采用的托管方式就是转到户籍所在地的人才交流中心,这种方式对于打算回家乡工作的同学来说无疑是十分方便的。不过对那些还没找到工作的同学来说,档案保存在户籍地并非唯一的选择,一些同学还会继续在学校里保留档案,只是需要我们申请暂缓就业的手续。

档案的保管对大家来说无疑是很重要的,它不仅关系到我们以后的使用,也关系到档案能否始终保持有效,所以大家在平时一定要引起重视。
本文【如果毕业之后找不到档案了该怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。