毕业档案如果已经找不到了该怎么办

许多同学在毕业的时候并不关心档案的去向,虽然大部分学校会帮助自己的毕业生转递档案,但如果大家对这件事情不够上心,那么很可能在以后工作中需要使用它时找不到了,很有可能导致自己无法及时办理相关手续。而且大家需要知道,虽然在生活中我们使用档案的机会并不多,但只要使用到它,就一定是影响我们人生的一件大事,如果大家因为档案的问题错失良机,岂不是很可惜吗?

档案问题
档案问题

如果我们无法找到自己的档案,该怎么办?

1,如果在毕业时档案是由学校转移出去的,那么学校的档案室一般都有相关的记录,所以当我们找不到自己的档案时,就可以到学校查询相关记录,然后再去接收单位查找,一般来说通过这种方法都可以找回自己的档案。但也有可能因为我们毕业的时间过长,或者相关记录已经被学校销毁,如果遇到这样的情况,我们也可以委托机构帮忙查询。

2、如果学校不帮助处理,而是把档案交给我们自己转移,个人档案是在自己的手中出现无法找到的情况,那么基本上可以确定它已经丢失,而丢失档案补救的唯一办法就是重新补办。

档案补办的流程是怎样的呢?

1、发现档案丢失后,大家应立即与原毕业学校取得联系,通过老师,了解自己需要准备哪些补办材料,以及相应的流程。等我们做好一切准备后,再回学校补办档案。

2、在老师的指导下,我们就可以知道自己需要补办哪些缺失材料,而且这些材料应该由学校哪个部门开具。在补办档案材料的过程中,我们还要注意,每一份材料都要盖上学校的公章才能生效。补办完毕之后还要专门的老师确认补办材料没有任何问题,再上交到就业指导中心密封并加盖公章。

3、密封好的档案仍不能马上使用,因为有些单位的工作人员在这一环节上没有为我们顺便激活它,那么我们的档案仍是处于无效状态,这个时候我们要带着它到相应的人才市场办理激活手续,这样我们的档案才能正常发挥作用。

档案问题解析
档案问题解析

如果大家仍不知道如何亲自处理个人档案问题,或者想要求助于他人的话,可以联系第三方档案服务,比如说升职猫档案管理。如果大家还想知道更多档案知识,也可以私信小编哦。

本文【毕业档案如果已经找不到了该怎么办】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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