毕业生后把档案存放在人才交流中心是最正确的选择,因为人才交流中心是规定的正式保管档案的机构。但在人才交流中心存放档案后,还需要对档案状况和与工作有关的资料进行补充,如果在工作结束后不向档案添加新的工作经验,则很可能导致档案变成死档。
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毕业生档案保管问题须知
(1)许多同学在毕业后都会选择研究生考试,此时档案的存放有两种,既可以继续保存在学校的档案,也可以把它存入将来准备工作的人才交流中心。人才库是管理档案的正规机构,所以档案存放在那里很安全,以后工作的单位是有保管档案的权利的,也可以拿着调档函把档案从人才交流中心调到工作单位。
(2)如在工作后选择了跳槽、辞职,那么一定要把保留在单位的档案及时转走。如有人离开了档案却留在原单位,则原单位没有义务主动为我们保管档案,很有可能造成我们档案的丢失或者使档案变成死档。对于死档的处理一定要尽早进行,如果时间太久会影响死档的激活。
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人才交流中心问题须知
(1)我们的个人学籍档案是一种记录在校学情况的档案,能够反映一个人的政治面貌,在以后的工作中,学籍档案都是很重要的一部分,因此它的存档十分重要。把档案放在人才交流中心是最安全的选择,因为人才交流中心是由人事局管理的正规单位,也是大多数人存档的。
(2)人才交流中心存档后,人才交流中心会给我们开一封调档函,凭调档函可随时将档案存入档案,这样就不断地更新档案,不会因为长期无人管理而变成死档。档案不能自行存放,一定要及时将档案存放在人才交流中心。
(3)在人才交流中心存档后,你的工作时间才会开始计算,以后可以很方便地添加新的工作简历,所以毕业后,把档案放在人才交流中心。若不知道自己的档案具体是在毕业后是否有档案托管手续,可以先到户籍所在地的人才交流中心查询。对于任何档案处理相关的问题,可以在办的爽进行查询!如果档案不知道如何处理,也可以求助于升职猫档案服务来帮助我们处理哦。当然也可以私信小编。
本文【自考毕业档案如何进行存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。