一说到档案问题，大家总是不太在意。直到自己考公、考编需要调档政审，职称评定、落户需要调档查看时，才发现自己的档案早已丢失，也不知道该从何找起。
最近，就有一位江阴的朋友向我咨询档案相关的一些问题。在他大学毕业时，收到了学校交给他的个人学籍档案。由于学校的档案知识科普不到位，出于好奇心他不小心将档案拆开了。后来，长期的外出工作，造成了档案袋内部分材料的遗失。现在需要使用档案了，才知道一直存放在自己手里的档案早已失去了效力，不被认可了。
要知道，档案一旦长期没有存放在具有档案管理权限的单位，接受专门的保管和监督，档案的真实性就没有办法得到保证，也就会失去它的证明作用。
一、档案应该如何进行托管存放？
1、如果工作单位是国企、事业单位，它们是具有档案管理权限的单位可以存放档案，只需要委托工作单位的档案部门开具一份调档函，再委托自己的毕业院校或当地的档案管理中心进行邮递存放。
2、如果工作的单位是私企，私企是不具备档案管理权限的，不可以存放档案。这时，可以将档案上交到工作单位的人事部门，由她们将自己的档案存放在单位挂靠的人才市场或者当地的人才中心。这样的话，在需要用到档案的时候，随时可以调取档案。
由于这位朋友及时发现了档案袋内档案有所缺失，所以，先要将档案内材料补办齐全并激活档案，才能将档案进行托管存放。
二、遗失的档案应该怎么补办？
1、一般来说，毕业时收到的档案属于学籍档案，档案里面除了包含以往小学、初中、高中的学籍材料，还增加了入学登记表、毕业生登记表、大学成绩单、学历学位证明、就业推荐表以及报到证等材料。
2、如果毕业时间不长，可以尝试联系学校询问档案补办的流程。在了解清楚情况后，可以携带好自己的档案，准备好自己的身份证明材料，前往学校进行档案材料补办。
3、每补办一份材料都要确认相关负责老师都有签字、盖章。最后，请档案管理部门的老师核实自己的档案材料并加盖密封。
档案补办、激活完毕后，就需要进行托管存放了。需要注意的是，千万不要自行存放档案，一定要按照政策规定，通过公对公的方式进行转递存放。
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