实际生活中，每年都会有很多的应届生出现档案失效的情况，其主要的原因是很多人都采取了最错误的方式来保管档案，即自持保管。他们可能会觉得自己保存的重要个人资料并没有错，再以后使用起来也很方便，但是档案并不是一般的材料，如果真的选择了这样的储存方式，那么最后的不良后果只能是自己承担。
近日有一位网友告诉小编，他的档案在自己手中已经保存了好几年了，直到最近才听身边的同事说起过档案的保存事业，于是他想将手中的这份档案托管进专门的储存机构里。
人事档案的储存原则
档案要想要办理托管手续，就要保证一个最基本的原则，即档案的有效性。但是，档案存在于当事人手中，其储存方式本身就容易失效，而如果已经把档案保存在自己手中好几年了，那么基本上可以确定这份档案已经失效，这样的档案我们就不能用其办理托管手续。
还有哪些情况会导致档案失效呢？还有档案自持的过程中被私拆、被破损，以及储存在人才中长时间没有管理的，这样的档案都被称之为死亡档案。
既然手中的档案已经不能正常办理托管手续了，那么我们该怎么处理呢？
1、首先我们需要激活手中的档案。假如自持的档案袋仍是完整的状态，那么大家可以直接带着个人的基本信息资料，去当地的人才市场办理激活手续。一般情况下工作人员都会受理此相关手续，所以大家不用担心。
2，如果我们发现自己手中的档案袋已经被损坏，那么这样的文件是不能直接被激活的，我们需要把它交给有关机构进行审核，在确认里面的材料没有丢失的情况下，才能办理激活手续。
3、当然激活好的档案我们肯定还是需要托管到专门的储存机构的，不过有些同学在去托管的时候，发现自己的档案竟然被工作人员拒绝，这是为什么呢？事实上，按照规定，档案不能自行保管。我们自己这样的操作是违反规定的，它存在着很多风险和隐患，那么工作人员拒收这类档案也是情理之中。
如果大家真的遇到这种情况也不知该如何解决，为了更好的解决问题节省大家的时间，小编建议大家最好还是请求专业人士来帮助。比如说武汉升职猫档案管理公司就是个不错之选。
本文【宿州档案要怎么保管？】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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