毕业后自留的档案该如何应对?

最近小康遇到了一件棘手的事,大学毕业时学校把她的档案送到了生源所在的人才市场,但是后来由于找工作的需要,我私自把档案取出了。但是由于种种原因,最终没有接受这份工作,而我的毕业档案也快放在手里了一年了,此时这份档案对小康来说就像个烫手山芋,不知道该怎么处理。小康遇到的问题也是大多数毕业生都会遇到的:如果毕业后档案在自己手里,该怎么办?

档案须知
档案须知

档案问题须知

(1)一是要明确档案不能长期存放在个人手中,否则就会被接收单位质疑档案的真实性,所以当档案在自己手中时,一定要尽快找到存放我们的档案的地方。根据小康的情况,采取以下几种方法托管档案:

(2)人才市场。也就是 存放在生源地或户籍所在地的人才市场。小康从人才市场中取出了自己的档案,也可以寄往人才市场继续存放。只需与人才市场人员协商合理,档案审核无误后,再存放。这种情况的基础是小康能马上找到工作,如果小康找到了工作,可以把自己的档案送到新的单位,由工作单位负责保管。有的工作单位都有保管员工档案的职责和义务,并能妥善保管每一份档案。

档案须知
档案须知

(3)留在升学的学校进行存放。若小康正在深造或能考上研究生及以上学历,当考试成功后,可将档案送往升学学校。校方对档案的保管流程与小康原毕业高校的保管流程是一致的,都是教育部门统一规定的标准。若上述几点都做不到,最后一种适合小康的方法就是到社会上寻找专门的档案托管公司。此类公司具有合格的营业执照,专业的档案处理业务,并长期从事档案托管派遣工作,对档案具体要求比较熟悉,把档案交给他们保管也是非常安全的。但是由于是社会中的第三方部门,所以这种方法需要一定的费用。

(4)小康会根据不同的情况选择不同的档案处理方法。如果确保档案不会长期存在于自己的手中,小康的档案就不会变成死档,可以继续使用。但是如果一旦成为了死档,小康就要重新补办档案,后续过程会比较麻烦,所以一定要及时处理掉手中的档案。如大家还想了解更多档案知识,可以私信小编哦。

本文【毕业后自留的档案该如何应对?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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