天津人事档案能否可以放在自己的手中?

参加工作后,档案将由学籍档案转为人事档案。无论哪一种性质的档案对我们来说都很重要,因此大家必须在工作过程中认真保管它。可是对于人事档案,很多同学都不清楚它应该在哪里保存,怎么托管进去,这些知识点都一窍不通。也正是因为大家在平常学习中也没有接触过这方面的知识,才导致了毕业后的档案问题频发状况。

最近就有一位来自天津的小伙伴向小编资讯,个人档案能否存放于自己的手中?对此小编坚决的表明了自己的立场—-不能!

档案须知
档案须知

为什么个人档案不能保存在自己手中呢?

1、档案中的资料在不断地增加,无论是我们上学还是参加工作,都会有相关的资料放在档案袋里,以此类证明我们这段时间的所作所为。可如果我们把人事档案放在自己手里,那么资料就不能得到及时更新,这就是我们所说的断档,一旦断档的时间超过了两年,手中的档案就会自动变成死档,这种档案在社会中不能正常使用,如果我们要使用它,就需要先办理激活手续。

2、人事档案保存在自己手中,也有因保管不当而造成丢失或损坏的危险。而一旦出现了这种情况,大家想要解决起来也很麻烦。特别是大家在日常生活中并不关心自己的档案,一旦出现了问题,可能到临近使用时才后知后觉,那时候再处理岂不是为时已晚了么?

人事档案若已在自己手中,又该如何处理?

1、如果发现人事档案已保存在自己的手中,大家应立即确认手中的档案是否有效。可上交有关部门审核,确认档案没有问题后,再寄送储存机构。

2、如果手中的人事档案已经失效,我们应该尽快办理激活手续,因为只有有效的档案才能保存在机关内。

3、若在保管档案时,以个人名义的档案被储存单位工作人员拒收,大家则应尽快联系专业人员寻求帮助,毕业不久的朋友还可委托原毕业学校以学校名义进行托管。

档案须知
档案须知

正确储存是防止档案出现问题的最有效方法,所以在日常生活中,我们应该多注意一下自己的档案状态,将它储存在合适的单位中。如果在档案出现问题后我们再去处理,肯定会耽误很多手续的使用,而且会给自己带来不必要的麻烦。

本文【天津人事档案能否可以放在自己的手中?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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