很多学生在毕业后,由于对档案管理业务的不熟悉,所以选择将个人档案留在自己手中。那是因为他们压根就不知道这样保存档案会给自己带来什么危害。结果以后需要用的时候,才发现自己手中的档案已经不能正常使用了,每年都会有不少这样的毕业生,因为这种情况影响到自己的工作或生活。那么大家在遇到这个问题的时候应该怎么解决呢?接下来小编就给大家介绍一下档案自持问题的处理方法。

为什么个人档案不能由自己保存呢?
1、当我们自己选择保存档案时,一旦自持的时间超过两年,那么档案就会因为断档而变成死档。只要发生这种情况,我们的档案就不能正常使用,在使用以前,我们还需将它重新激活,其过程非常的麻烦。
2、当我们把档案保存在自己手中之后,也很容易出现丢失或者损坏的情况,毕竟大家在参加了工作后,不可能把全部精力都用在保管它上,放在手里又疏忽了管理,不安全也不可靠。
无论是档案死档或是遗失,都将会给我们今后的生活带来很大的影响。它的影响具体体现在哪呢?
档案的影响
1,现在很多同学都想拥有一份稳定的工作,那麽事业单位或国企就成了大家的首选,不过对于这些单位来说,个人档案的审查要求是非常严格的。尤其是当我们入职的时候,都会经历政治审查的环节,在这个环节中,我们需要将个人档案提交到单位保存。假如此时我们手中没有一份有效的档案,那就肯定不能正常地进行入职手续。
2、在工作中我们不可避免地需要办理一些非常重要的手续,比如办理社保、职称的申请,甚至是以后办理退休手续时,都需要使用到个人档案。特别是档案还能计算出我们工龄的长度,这对我们领养老金和升职加薪也有着直接的关系。
3,还有很多同学在毕业后会到去大城市工作,那么大家工作一段时间后,肯定想要落户在这个城市继续发展,那么在办理落户手续的时候,档案也是极其重要的个人材料。如果我们的档案在此时出现了问题,即使我们满足了落户条件,也无法正常办理相关手续。

所以个人档案在我们的生活中是很重要的,扮演者重要角色。如果大家对档案托管手续还有什么疑问的话,可以咨询升职猫档案管理公司,这个机构在档案处理问题上非常有经验,专业的老师一定会给大家很好的建议。
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